Kayenta

Bedeutung Projektmanagement - Mein "Ich" als Projektmanager

Bedeutung Projektmanagement - Mein "Ich" als Projektmanager

Immer wieder hört man von Projekten, die aus dem Ruder gelaufen sind: die Elbphilharmonie in Hamburg, der Hauptstadtflughafen Berlin oder der Bahnhof Stuttgart21.

Dem gegenüber stehen jedoch viele Beispiele für Projekte, die wie geplant und vorbildlich abgewickelt wurden. Als aktuelles Vorzeige-Beispiel möchte ich hier den Schweizer Gotthard-Basistunnel anführen.

Auch aus meinem Berufsfeld – Online und Social Media – kenne ich viele Projekte, die glatt über die Bühne gingen, während andere scheiterten oder sich der sogenannte „GoLive“ um Tage, Wochen oder gar Monate verzögert hat.

Die Frage nach dem „Warum“ kann nicht pauschal beantwortet werden, sondern muss jeweils projektspezifisch eruiert werden.

Was für mich bei jedem Projekt jedoch eine essenzielle Bedeutung hat, ist das Projektmanagement. Was für mich Projektmanagement und die Erfüllung der Rolle des Projektmanagers bedeutet, möchte ich Ihnen gerne in diesem Artikel näherbringen.

Wenn Abläufe, Zuständigkeiten und Kapazitäten ganz klar geregelt sind, funktionieren in einem Unternehmen Aufgaben (z.B. Bestellabwicklung) und Projekte meist reibungslos.

Problematischer wird es da bei größeren oder komplexeren Projekten, die häufig auch noch „on top“ zu den normalen Aufgaben kommen. Sollen Mitarbeiter des Unternehmens dies nebenbei stemmen, wird häufig kein zufriedenstellendes Ergebnis erzielt.

Gute Vorbereitung bei komplexen Projekten

Dass bei komplexen Projekten, z.B. beim Launch eines Online-Shops, irgendwann jede Abteilung involviert werden muss (Service, Buchhaltung etc.) ist klar, jedoch sollte der zeitliche Aufwand, den die Abteilungsmitarbeiter hierein investieren müssen, so gering wie möglich gehalten werden.

Hier hilft eine gute Vorbereitung. Diese umfasst bei Online-Projekten z.B. das Zusammenstellen und Auswerten des Ist-Zustandes. Wünsche und Anforderungen können über einen Fragenkatalog erfasst werden, gleiches gilt für Prozesse.

Für die Verdichtung der Ergebnisse und die finale Abstimmung nutze ich immer einen Workshop, der alle Entscheider aus dem Unternehmen an einen Tisch bringt. So werden alle abgeholt und sind von Beginn an beteiligt. Aus diesem Workshop lassen sich Ziele, Bausteine und Meilensteine des Projekts ableiten. Für den organisierenden und durchführenden Projektmanager ist es hierbei wichtig, neutral und objektiv zu agieren.

Es bietet sich an, den Projektmanager an einer geeigneten Stelle im Unternehmen zu platzieren, an der er autark handeln kann, wobei seine Handlungen klar auf das Projekt und dessen erfolgreiche Umsetzung gerichtet sind.

Bei Software-Einführungen, wie beispielsweise SAP, rücken häufig ganze Projektteams an, um die Vorbereitungen, die Durchführung und das Controlling zu koordinieren. Auch in Agenturen ist es Usus, einen Projektmanager einzusetzen, er steuert das Projektteam und hält Kontakt zum Auftraggeber, dem er gegenüber für das Projekt verantwortlich und berichtspflichtig ist.

Der Projektmanager kümmert sich um die Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts.

Er ist nicht für die Ausführung sämtlicher Projektschritte verantwortlich. Diese Aufgaben gibt er an sein Projektteam ab, also an entsprechende Spezialisten, die sich innerhalb des Unternehmens befinden oder die durch den Einsatz von Externen durchgeführt werden.

Briefing und Kontrolle sind hierbei die Hauptaufgabe des Projektmanagers. So ist gewährleistet, dass sich alle an dem Projekt Beteiligten zu 100% der Aufgabe widmen, auf die Sie spezialisiert sind: Programmierer programmieren, Designer designen, Texter texten...

Dabei spielt neben dem Faktor Qualität natürlich auch Zeit und Kosten eine wesentliche Rolle bei allen Handlungen des Projektmanagers.

Gutes Projektmanagement bedeutet für mich...

  • von Beginn an den Projekt-Umfang und das Ziel im Blick zu haben
  • die einzelnen Schritte zu kennen und zu planen
  • die benötigten Ressourcen zu erkennen und einzusetzen
  • auf Spezialisten zuzugreifen
  • Timings zu planen, im Auge zu haben und durchzusetzen
  • Kosten zu kalkulieren und das Projekt-Budget zu überwachen und einzuhalten
  • einen hohen Qualitätsanspruch zu stellen und umzusetzen

Nur so kann ein Projekt zur Zufriedenheit des Auftraggebers und möglichst vieler Beteiligter erfolgreich umgesetzt werden.

Über die Autorin:

Kerstin Nägler ist seit 2006 im Online-Bereich tätig und hat seither zahlreiche Online-Projekte für verschiedene Unternehmen entwickelt und betreuut.

Dazu zählen verschiedene Website-Projekte und Shopsystemen sowie Online Marketing & Social Media-Kampagnen. In den letzten Jahren hat Sie sich zusätzlich als Social Media Monitoring-Expertin etablieren können.

Als Beraterin, Trainierin und Projektmangerin geht Sie den Dingen gerne auf den Grund. Ihre Lieblingsdiziplin ist und bleibt das Projektmanagement. In jedes Projekt bringt Sie  immer Ihre ganze Erfahrung und Leidenschaft mit ein.


Weitere Artikel

eBook: Soft Skills im Projekt - zentrale Kompetenzen für Projektleiter

Erfahren Sie in diesem eBook alles über die wichtigsten Kompetenzen eines Projektleiters: den Soft Skills.

Informieren Sie sich über die zentralen Schlüsselkompetenzen eines Projektmanagers. Gratis als eBook lesen.

Erfolg im Projektmanagement – was heißt das eigentlich?

Wo das Wort Projektmanagement fällt, sind “in time” oder “in budget” nicht weit. Das Projektmanagement gibt sich ausgesprochen zielorientiert und sachlich.

Wer deshalb glaubt, die perfekte Kostenkontrolle sei das wichtigste Ziel der Projektmanager, sieht sich getäuscht. Sie haben vor allem die Zufriedenheit der Stakeholder im Sinn.

Führen im Projekt: Mit agilen Projektmanagement-Methoden erfolgreich führen (Teil 6)

Agiles Projektmanagement basiert auf der Selbstorganisation von Teams, stellt demnach den gewohnten Ansatz von „Anweisung & Kontrolle von oben“ außer Kraft. Da es nicht nur in der Entwicklung von Software, sondern mittlerweile auch in diversen Branchen erfolgreich adaptiert wird, möchten wir das Prinzip "Scrum" als Abschluss unserer Reihe zur Führung in Projekten vorstellen.

Wir verraten Ihnen die wichtigsten Prinzipien, die agile Projekte so erfolgreich machen, und welche Sie davon leicht auf Ihr Team transferieren können.

eBook: Führen im Projekt - wie Sie als Projektmanager noch erfolgreicher führen!

Erfahren Sie in diesem eBook alles, um als Projektleiter noch erfolgreicher zu führen: Vom lateralen Führen, Führungsstilen, Motivation Ihrer Projektteammitglieder bis hin zur Führung mit agilen Projektmanagement-Methoden.

Kayenta Logo
KAYENTA® Training und Beratung
Abendrothsweg 73
20251 Hamburg
Telefon.: +49 40 370 80 155
E-Mail: kontakt@kayenta.de
KAYENTA Training Projektmanagement hat 4,67 von 5 Sternen 2205 Bewertungen auf ProvenExpert.com
© 2024 KAYENTA® Training und Beratung | Impressum | Datenschutz | AGB | Telefon.: +49 40 370 80 155