PMP-Zertifizierung: PMI-Voraussetzungen 2026 (Erfahrung, 35 Contact Hours, Kosten, Ablauf)

PMP^®-Voraussetzungen beim PMI^® (Kurzfassung):

Für die Zulassung zur PMP^®-Prüfung / PMP®-Zertifizierung verlangt das PMI^® einen passenden Bildungsabschluss, nachweisbare Projektmanagement-Erfahrung in leitender Rolle innerhalb der letzten 8 Jahre und 35 Contact Hours Projektmanagement-Training.

Je nach Bildungsabschluss gelten unterschiedliche Mindestzeiten für die Projekterfahrungen: 60 Monate (Kategorie 1) oder 36 Monate (Kategorie 2).

Kategorie 1 (Sekundarabschluss): 

Abitur/Fachabitur oder mittlere Reife mit Berufsausbildung (deutsche Entsprechung). 

Zusätzlich: mindestens 60 Monate Projektmanagement-Erfahrung in leitender Rolle innerhalb der letzten 8 Jahre.

Sie haben zum Zeitpunkt des Antrags auf Zertifizierung einen dem Highschool Degree vergleichbaren Schulabschluss. In Deutschland sind das Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife plus Berufsausbildung.

Innerhalb der letzten acht Jahre waren Sie mindestens 60 Monate leitend im Projektmanagement tätig.

Kategorie 2 (Hochschulabschluss): 

Bachelor-Äquivalent (deutsche Entsprechung: Hochschulabschluss). 

Zusätzlich: mindestens 36 Monate Projektmanagement-Erfahrung in leitender Rolle innerhalb der letzten 8 Jahre.

35 Contact Hours (Projektmanagement-Training):

Für beide Kategorien gilt: Sie benötigen mindestens 35 Contact Hours formales Projektmanagement-Training. Contact Hours sind nachweisbare Trainingsstunden mit Projektmanagement-Inhalten (z. B. Prozesse, Methoden, Rollen, Agile/Hybrid, Stakeholder, Risiko, Planung/Steuerung).

Den Nachweis erbringen Sie üblicherweise über ein Teilnahmezertifikat mit Stundenzahl, Datum und Anbieter – z. B. über das KAYENTA-Vorbereitungstraining zur PMP^®-Zertifizierung.

Die offiziellen Regeln finden Sie im in der aktuelle Examination Content Outline (ECO 2026) vom PMI^® (Stand: 2026). 

Was ist PMP^® und was ist PMI^®?

PMP^® (Project Management Professional) ist eine Zertifizierung des PMI^® (Project Management Institute). 

Das PMI^® ist der weltweit größte Projektmanagement-Fachverband mit über 1,8 Millionen Zertifikatsinhabern, über 730.000 Mitgliedern in mehr als 200 Ländern. Der Gestaltungsrahmen des PMI^® hat sich weltweit als führender Standard für Projektmanagement etabliert (GOLD-Standard).

Die PMP-Zertifizierung richtet sich an Projektmanager:innen mit nachweisbarer Praxiserfahrung und prüft Wissen und Anwendung in klassischen, agilen und hybriden Kontexten.

Das PMI veröffentlicht u. a. den PMBOK^® Guide als Referenzwerk für einen global anerkannte Projektmanagement-Standardwerk und Basis für den europäischen ISO 21500 Standard. Das PMI bildet Zertifizierungen, Standards und Weiterbildungsstrukturen (u. a. PDUs) an.

PMP^®-Vorbereitung: typischer Zeitaufwand

Nach dem Vorbereitungstraining investieren viele Kandidat:innen zusätzlich 80–100 Stunden Selbststudium (Richtwert), abhängig von Erfahrung und Lernroutine.

Für die Vorbereitung bewähren sich drei Bausteine:

1. Offizielle Literatur: PMBOK^® Guide (aktuelle Edition) und Agile Practice Guide 
2. Fragen-Training: Prüfungssimulator mit realistischen PMP-Fragen 
3. Lernplan: regelmäßige Wiederholungen, Mock-Exams, Fehleranalyse

Die offizielle Literatur, die Prüfungssimulations-Software und umfangreiches, offizielles Schulungsmaterial ("PMP Exam Student -Kit") erhalten Sie als Teilnehmer unseres PMP^®-Trainings ebenfalls von uns.

PMP-Anmeldung beim PMI^® (Application) – Schritt für Schritt

1. PMI-Konto anlegen (Registrierung auf www.pmi.org)
2. PMP Application ausfüllen: Ausbildung, 35 Contact Hours, Projekterfahrung (Rollen, Verantwortlichkeiten, Ergebnisse)
3. Einreichen und prüfen lassen: PMI prüft die Application; danach erhalten Sie die Eligibility (Zulassung-ID) zur Prüfung
4. Prüfung buchen: Termin im Test-Center von Pearson VUE oder für die Online-Prüfung (je nach PMI-Option)

Wichtig: Die Eligibility ist 12 Monate gültig – Sie müssen die PMP^®-Prüfung innerhalb dieses Zeitraums ablegen!

PMI^® Audit (Stichprobe): welche Nachweise werden verlangt?

Ein Teil der Kandidat:innen wird stichprobenartig für ein Audit ausgewählt. In diesem Fall prüft PMI Ihre Angaben zur Ausbildung, zu den 35 Contact Hours und zur Projekterfahrung.

Typische Nachweise sind:

• Abschluss-Nachweis (z. B. Zeugnis/Urkunde)
• Teilnahmezertifikat über die 35 Contact Hours
• Bestätigungen zur Projekterfahrung (z. B. Arbeitszeugnisse, Projektaufträge)
• Referenzpersonen („Verifier“), die Ihre Rolle im Projekt bestätigen (z. B. Team-/Projektleitung, Management)

Mehr Details im Fachbeitrag So bestehen Sie ein Audit.

Die PMP^® Prüfung können Sie weltweit in einem Test-Center von Pearson VUE oder auch online ablegen. 

In Deutschland gibt es Pearson VUE Testcenter u. a. in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München.

Die Prüfung absolvieren Sie als Computer-Test. Innerhalb von 240 Minuten sind 180 Multiple-Choice-Fragen zu beantworten.

Die Prüfungssprache ist Englisch; Pearson VUE bietet je nach Setting Übersetzungshilfen (u. a. Deutsch).

Innerhalb eines Jahres dürfen Sie die Prüfung maximal dreimal ablegen. Sollten Sie beim dritten Durchgang die Prüfung nicht erfolgreich abgelegt haben, müssen Sie ein Jahr warten, bevor Sie sich erneut zur Prüfung anmelden können.

Kosten der PMP^®-Zertifizierung (Stand: 02/2026)

Die Gesamtkosten setzen sich typischerweise aus Vorbereitungstraining, Literatur/Simulator und der PMI-Prüfungsgebühr zusammen.

• PMI-Mitglieder: 405 USD Prüfungsgebühr
• Nicht-Mitglieder: 655 USD Prüfungsgebühr 

Als grobe Orientierung kalkulieren viele Kandidat:innen insgesamt mit ca. 2.700–3.200 EUR zzgl. MwSt. (abhängig von Training und Lernmaterial).
Hinweis: Gebühren und Rahmenbedingungen können sich beim PMI ändern.

Die PMI-Mitgliedschaft kostet 164 USD (Stand: 03/2026). In vielen Fällen lohnt sie sich, weil die Prüfungsgebühr für Mitglieder niedriger ist und zusätzliche Vorteile enthalten sind (z. B. Zugriff auf Dokumente, Community/Chapter-Angebote). Ob sie sich für Sie lohnt, hängt von Ihrer Nutzung ab.

Wenn Sie unser PMP-Training besuchen, ist die PMI^®-Mitgliedschaft bereit im Seminarpreis enthalten!

Hier erfahren Sie alles über die Vorteile einer Mitgliedschaft beim PMI^®.

Das PMP^®-Zertifikat ist 3 Jahre gültig. Für die Re-Zertifizierung benötigen Sie innerhalb dieser Frist mindestens 60 PDUs (Professional Development Units).

Details für den Erwerb von PDUs finden Sie hier: PMP-ReZertifizierung.

PMP^®-Ratgeber (per E-Mail)

Sie erhalten kompakt alle relevanten Informationen für die PMP^®-Zertifizierung: PMP^® Handbook, Exam Content Outline 2026. 

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PMI^® Authorized Training Partner (ATP) ist das Qualitätssiegel für Weiterbildungsanbieter, die auf PMP^®-Zertifizierungen spezialisiert sind.

KAYENTA hat die Überprüfung und Genehmigung des Project Management Institutes (PMI^®) für das autorisierte Trainingspartnerprogramm erfolgreich abgeschlossen.

Nur zugelassene ATPs dürfen offizielle PMP^®-Vorbereitungstrainings mit original lizenziertem Schulungsmaterial vom PMI^® anbieten. Für Kandidat:innen bedeutet das: Training und Unterlagen sind PMI-konform und auf die offizielle Prüfung ausgerichtet.

FAQ zur PMP^®-Zertifizierung

1. Welche Voraussetzungen braucht man für die PMP^®-Zertifizierung?
   Für die PMP-Zulassung verlangt PMI je nach Abschluss 36 oder 60 Monate Projektmanagement-Erfahrung (letzte 8 Jahre) sowie 35 Contact Hours Projektmanagement-Training.
    
2. Was sind 35 Contact Hours?
   Contact Hours sind nachweisbare Trainingsstunden mit Projektmanagement-Inhalten. Als Nachweis dient meist ein Teilnahmezertifikat mit Stundenzahl und Datum.
    
3. Was zählt als „leitende“ Projekterfahrung (Project Leadership)?
   PMI erwartet Aufgaben, bei denen Sie Projekte planen, steuern und Verantwortung übernehmen (z. B. Scope, Termine, Risiken, Stakeholder, Umsetzung/Abschluss).
    
4. Zählen parallele Projekte doppelt?
   Überlappende Zeiträume werden in der Regel nicht doppelt angerechnet. Wichtig ist eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation.
    
5. Wie läuft die Anmeldung (PMP Application) ab?
   Sie legen ein PMI-Konto an, füllen die Application aus (Ausbildung, Contact Hours, Projekterfahrung) und buchen nach Freigabe die Prüfung bei Pearson VUE.
    
6. Was passiert bei einem PMI Audit?
   Bei einem Audit fordert PMI Nachweise zu Abschluss, 35 Contact Hours und Projekterfahrung sowie Verifier-Bestätigungen an.
    
7. Wie ist die PMP-Prüfung aufgebaut?
   Computerbasierter Test mit 180 Fragen in 230 Minuten; Durchführung im Testcenter oder online (je nach PMI-Option).
    
8. Wie lange ist das PMP^®-Zertifikat gültig?
   Es gilt 3 Jahre. Für die Verlängerung sind 60 PDUs innerhalb dieser Zeit nachzuweisen.

Persönliche Beratung zur PMP^®-Zulassung und Vorbereitung

Ich unterstütze seit über 25 Jahren Projektleiter:innen bei Zulassung (Application/Audit) und Prüfungsvorbereitung. 

Melden Sie sich gern telefonisch oder per E-Mail.

Werner Plewa
E-Mail: werner.plewa@kayenta.de
Telelefon: +49 40 - 370 80 155

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