Effizientes Delegieren im Digital Office Delegation auch digital vom Home Office aus

Die Arbeit stapelt sich auf Ihrem Schreibtisch und Sie fühlen sich oft unter Zeitdruck?

Dadurch, dass Sie anspruchsvolle Aufgaben und Kompetenzen an Mitglieder Ihres Projekt-Teams delegieren, gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre wesentlichen Aufgaben. Entlasten Sie sich selbst und erreichen Sie Projektziele schneller.

Durch verantwortungsbewusstes Delegieren steigern Sie die Leistungsfähigkeit und Motivation Ihres Teams und erzielen bessere Arbeitsergebnisse.

Trainingsinhalte

• Gute Gründe für Delegieren
• Selbst-Test: Delegieren Sie richtig?
• 6 typische Delegationshürden – und was Sie besser machen können
• Delegation als Wirkungsinstrument nutzen
• Besonderheiten der digitalen Kommunikation berücksichtigen
• Regelmäßiger Austausch zur Unterstützung der reibungslosen Delegation
• Der FLOW-Kanal: so entwickeln sich Ihre Mitarbeiter durch Delegation weiter
• Erkennen und fördern Sie die Potentiale Ihrer Mitarbeiter
• Methoden, Techniken und Regeln des Delegierens
• Delegieren Sie immer nach dem VDN-Prinzip
• Die 5 Schritte effizienter Delegation
• Aufgaben- und Verantwortungsbereiche definieren
• Welche Ihrer Aufgaben sollten Sie delegieren?
• Delegationshilfe: drei Aufgabenkategorien
• Das Eisenhower-Prinzip
• Klare Ziele vereinbaren und gezielt motivieren
• Das kann Ihr Team leisten
• Treffen Sie mit Ihrem Team verbindliche Regelungen
• Für jede Aufgabe den richtigen Mitarbeiter auswählen
• So profitieren Sie durch Delegation und motivieren darüber hinaus Ihre Mitarbeiter – auch aus dem digitalen Office heraus
• Der motivierende Delegationsauftrag – die 5 W´s
• Delegation – lieber per E-Mail, Chat-Software, Ticket-Tool, Telefon oder persönlich?
• Konstruktives Feedback – geht das digital?
• Kontinuierliche Verbesserung durch gute Delegation
• Kontrollieren Sie – aber mit Fingerspitzengefühl
• Verhindern Sie Rückdelegation konsequent
• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihr eigenes Delegationsmanagement

Ihr Nutzen

In diesem Training lernen Sie, wie Sie:

• durch effektives Delegieren mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben gewinnen
• den geeigneten Mitarbeiter auswählen, motivieren und im Delegationsprozess unterstützen
• den erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss der übertragen Aufgaben steuern und kontrollieren können
• und wie Sie das Tool „Delegation“ auch in der digitalen Welt sinnvoll einsetzen, wenn Sie also Ihre Mitarbeiter zumeist nur online oder per Telefon erleben.

Projektverantwortliche (u.a. Projektleiter, -manager) und Führungskräfte im Projektumfeld, die Ihre Führungskompetenz durch effizientes Delegieren optimieren möchten.

Teilnehmeranzahl
8 Personen

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

Technik
Das Training findet über ein Videokonferenztool statt. Begleitendes Trainings-Material wird digital bereitgestellt. Teilnehmende erhalten nach der Anmeldung weitere Informationen und einen Zugangslink.

Anforderungen:
-    Ein Laptop/PC mit aktuellem Betriebssystem, einem aktuellen Web-Browser und Internetanschluss (Tablets wie ein iPad sind nicht geeignet)
-    Headset für die Audio-Übertragung
-    Eine Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können

8 Blöcke á:
-    60 Min. Live-Online-Training am Morgen/Vormittag und
-    30 Min. Live-Online-Training am Nachmittag für Fragen, Reflexion und Aufgaben

Zzgl. begleitender Input, der digital bereitgestellt wird und zwischen den Live-Online-Trainings von den Teilnehmenden bearbeitet wird. Hierfür müssen die Teilnehmenden während der Laufzeit des Trainings ca. 30 Minuten pro Tag einplanen.

Inklusive
- 1 Pre-Session (60 Minuten) zum Warm-up und Vertrautmachen mit dem Trainingstool sowie
- 1 Follow-Up (60 Minuten) nach 2 Wochen zur Reflexion des Praxistransfers und Überprüfung des persönlichen Delegationsmanagements

• Digitale Unterlagen und Arbeitsmaterial
• KAYENTA-Teilnahmezertifikat

Dieses interaktive Online-Training nimmt direkten Bezug zum Projekt- und Führungsalltag und ist sowohl praxis- wie handlungsorientiert.

Wesentliche Merkmale des Online-Trainings sind

• Theorie-Inputs mit Modellen, Tools und Werkzeugen, die stets in die Welt der Teilnehmer gebracht werden,

• praktische Einzel- und Gruppenübungen, um die Teilnehmer einzubinden und zu aktivieren,

• Selbstreflexion gepaart mit Feedback, um die Kompetenzen der Teilnehmer weiterzuentwickeln,

• Diskussionen und Trainer-Gespräche, um die Themen greifbar zu machen und um von Erfahrungen anderer zu profitieren

• Ein ausgewogener, abwechslungsreicher sowie stimmig aufeinander aufgebauter Medienmix hält die Konzentration der Teilnehmer hoch und macht die Inhalte stets spannend.

• Ein besonderer Fokus wird darauf gelegt, die Teilnehmer Teil des Ablaufs werden zu lassen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, ihr Online-Training aktiv mit zu gestalten. So bekommen die Teilnehmer die Möglichkeit, genau an den Stellhebeln zu arbeiten, aus denen sie den größten Mehrwert ziehen.

• Somit wird auch online eine hohe Verankerung der Inhalte im Verhalten erreicht.

Inhouse-Training / Einzelschulung

Dieses Training bieten wir Ihnen auch als individuelle Firmenschulung oder als persönliches Einzeltraining an.

Kursnummer: SAT13