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Microsoft M365 Copilot: Ihr KI-Assistent für innovatives Projektmanagement!

Steigern Sie Ihre Produktivität in der täglichen Projektarbeit und setzen das neue KI-Tool (M365 Copilot) in der Praxis erfolgreich ein!

Setzen Sie Ihre Projekte noch effizienter und effektiver um!

Erleben Sie in diesem eintägigen Training eine umfassende Einführung in Microsoft 365 Copilot und lernen Sie den neuen Microsoft 365 Copilot als persönlichen Assistenten für Ihre Projektarbeit kennen.

Ihr Nutzen

  • Detaillierter Überblick zu M365 Copilot
  • Einsatzmöglichkeiten von M365 Copilot
  • So nutzen Sie den neuen Planner Copilot 2024
  • Steigern Sie Ihre Produktivität mit Teams und MS Office-Anwendungen
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit
  • Hoher Praxistransfer: eigene Anwendungsfälle umsetzen

Dauer

1 Tag, 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Die Anwendung von KI-Technologien im Projektmanagement nimmt immer mehr zu. Microsoft 365 Copilot stellt Projektmanagern und -mitarbeitenden einen digitalen KI-Assistenten innerhalb der Microsoft Produktivitätsplattform zur Verfügung.

Copilot ist unter anderem direkt in die Apps, wie zum Beispiel Word, Teams, Outlook, PowerPoint oder Excel integriert und arbeitet im Hintergrund. Die KI-Lösung kombiniert Sprachmodelle mit Ihren Daten und den Microsoft-365-Apps für effizientere Arbeitsprozesse und eine bessere Kommunikation.
Copilot nimmt Ihnen viele unliebsame und mitunter zeitraubende Projektaufgaben ab.

Unser erfahrener Trainer demonstriert Ihnen anhand praktischer Übungen und Fallstudien, wie Sie die Funktionen von Microsoft 365 Copilot und damit die Kraft der Künstlichen Intelligenz (KI) optimal im Projektmanagement nutzen.

Sie erfahren, wie Sie davon ab jetzt täglich profitieren und einen KI-Assistenten für die Arbeit in den Microsoft Produkten nutzen. Der neue Copilot in Planner ist eine einfache, visuelle Methode zur Organisation der Teamarbeit und unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Plänen mithilfe von Kanban-Boards.

Planner funktioniert in allen Microsoft 365-Anwendungen und lässt sich mit Microsoft Teams, Power Platform und Viva Goals integrieren.

Er stellt eine neue, moderne Lösung durch KI der nächsten Generation für das Arbeitsmanagement bereit. Microsoft Planner lässt sich problemlos vom einfachen Aufgabenmanagement bis hin zum unternehmensweiten Projektmanagement skalieren und ermöglicht es jedem, seine Arbeit an einem Ort zu verwalten und die Geschäftsergebnisse zu beschleunigen.

Anhand vieler Praxisbeispiele lernen Sie, wie Sie mit M365 Copilot Ihre Projekte besser planen, Arbeitsprozesse optimieren und Projektrisiken minimieren. Setzen Sie Ihre Projekte damit noch effizienter und effektiver um!  

Inklusiv-Leistungen

  • Seminarunterlagen
  • KAYENTA-Teilnahmezertifikat

Trainingsinhalte

  • Überblick und aktueller Stand von M365 Copilot
    • Einführung in Microsoft 365 Copilot
    • Die Rolle von KI und maschinellem Lernen
    • Integration in Microsoft 365-Anwendungen
  • Der neue Microsoft Planner Copilot
    • Planner als effektives Planungswerkzeug verwenden
    • Pläne und Aufgaben
    • Integration in und Interaktion mit anderen Programmen
  • PM-Szenarien mit Word-Copilot
    • Projektdokumentation
    • Berichterstattung
    • Vergleichen von Dokumenten
  • PM-Szenarien mit Excel-Copilot
    • Data-Insights
    • Budget-Controlling
  • PDF-Dokumente in M365 Copilot richtig nutzen
  • Kreative Prozesse mit Copilot Unterstützung (Loop, Whiteboard)
  • Persönliche Produktivität mit M365 Copilot
  • Automatisierungen mit M365 Copilot
  • Zusammenarbeit in Teams mit M365 Copilot verbessern

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, weitere Szenarien im Projektmanagement, je nach Zeit und Bedarf, zu zeigen, u.a.  

  • Meeting-Zusammenfassungen mit Teams Copilot
  • Projekt-Mails mit Outlook Copilot schreiben
  • Risikomanagement mit M365 Copilot
  • Webseiten-Analyse mit Copilot for Edge

Lehrmethoden

Dieses aktive, praxisnahe Training nimmt direkten Bezug zu Ihrem Projektalltag.

Wesentliche Merkmale des Trainings sind:

  • Theorie-Inputs
  • Einzel- und Gruppenübungen
  • Erfahrungsaustausch
  • Praxisbeispiele
  • Diskussionen
  • Feedback-Runden

Zielgruppe

Dieses Training richtet sich an

  • Projektleiter/innen
  • Projektmanager
  • Teilprojektleiter/innen
  • Projektcontroller/innen
  • Projektassistenten
  • Projektmitarbeiter/innen (PMO u.ä.)
  • Scrum Master
  • Product Owner
  • Führungskräfte (Abteilungs-/Teamleiter/innen)

Voraussetzungen

Gute Grundkenntnisse des Projektmanagements.

Eine M365 Copilot Lizenz ist dafür keine Voraussetzung, hilft aber beim Verständnis und ausprobieren. Am Workshop können Sie aber auch ohne eigene Lizenz erfolgreich teilnehmen. Das Training ist interaktiv gestaltet, sodass Sie bei der Priorisierung und Auswahl der Themen aktiv mitgestalten können.

Technik für Live-Online-Trainings

  • Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser (Tablets wie ein iPad sind nicht geeignet)
  • Das Training findet über die Software "MS Teams" statt  (bei Inhouse-Trainings kann selbstverständlich eine bereits installierte Software genutzt werden)
  • Lautsprecher / Mikrofon oder Headset
  • Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können

Daniel Rohregger

Daniel Rohregger

Experte für Microsoft 365: Microsoft 365 Copilot, Microsoft Teams, Planner, Viva / Hybrid and agile project management,

Adoption & Change Management, Microsoft FastTrack / Certified Scrum-Master,

Bachelor Professional for Project Organisation (CCI) und IT-Projektleiter

Sie möchten dieses Training als firmeninterne Inhouse-Schulung (Live-Online oder Präsenz) durchführen?

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Günstiger schon ab dem 4. Teilnehmer
  • Hotel- und Reisekosten für Ihre Mitarbeitenden entfallen
  • Präsenz vor Ort oder Live-Online
  • Termin nach Wunsch
  • Persönliche Beratung mit professioneller Bedarfsanalyse
Unverbindlich anfragen

Ihre Vorteile

  • Top-Aktuell: der neue Planner
  • Top-Kompetenz: erfahrene Fachtrainer
  • Top-Service: nett, kompetent, persönlich

Kundenstimmen

Erfahrungen & Bewertungen zu KAYENTA Training Projektmanagement

Dieses Training bieten wir derzeit nur als individuelle Inhouse (Online) Schulung an.

Gerne erstellen wir ein detailliertes Angebot für Sie.

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