Konzept
Ein Projekt ist meist mit einem hohen finanziellen Aufwand und der Verwendung vielfältiger Ressourcen verbunden. Somit ist es für das Management eines Unternehmens nicht leicht, die Entscheidung über die Notwendigkeit und den Nutzen eines Projektes zu treffen.
Eine große Hilfe dabei ist das Konzept des Projektes.
Es bildet die Vorarbeit und die Grundlage für das eigentliche Projekt, indem es die Ziele sowie den Plan in den ersten groben Umrissen skizziert. Je klarer und schlüssiger die Darlegung ist, desto leichter fällt es dem Entscheidungsträger später, eine qualifizierte Beurteilung der Relation von Nutzen und Kosten des Projektes vorzunehmen.
Der Detaillierungsgrad des Dokuments hängt von der Komplexität des Themas ab. Das Konzept soll eine Vision entwerfen und in die Zukunft blicken. Dabei sind unterschiedliche Szenarien ebenso zu berücksichtigen wie potenzielle Lösungsvorschläge. Anders als bei der Durchführung des Projektes, die sich an den festen Vorgaben des Projektplanes orientiert, ist hier ein gewisses Maß an Kreativität gefordert. Die kommunikativen und methodischen Kompetenzen des Konzeptentwicklers haben in dieser Phase eine besondere Bedeutung.
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