Haben Sie Fragen?Produktivität für Fach- und Führungskräfte: Aufgerieben im Multitasking?
1. Bündeln Sie Aufgaben!
Wenn Sie ständig zwischen verschiedenen Themen oder auch Medien wechseln, müssen Sie immer wieder umdenken. Indem Sie alle anstehenden Telefonate zu einem Block zusammenfassen und zügig hintereinander abarbeiten, sparen Sie Zeit gegenüber mehreren Anrufen über den Tag verteilt.2. Nutzen Sie die stille Stunde!
Um Unterbrechungen zu vermeiden, verschaffen Sie sich Freiräume, in denen Sie weder durchs Telefon noch durch Kollegen oder Kunden gestört werden können. Reservieren Sie diese Zeit für konzentriertes Arbeiten am Stück, sei es für ein Projekt oder mehrere!3. Verteidigen Sie Ihre Hochphasen!
Auch Ihr Biorhythmus beeinflusst Ihre Multitasking-Fähigkeit! Achten Sie darauf, dass Sie die Zeiträume, in denen Sie sich am besten konzentrieren können, für die wichtigen Tätigkeiten nutzen. Legen Sie in Zeiten mit häufigen Störungen besser Routineaufgaben, zwischen denen Sie leichter hin und her switchen können. _________________________ Unser Soft Skill-Tipp der Woche: Jetzt immer zum Wochenstart bei uns im KAYENTA-Blog: Kurz. Knapp. Mit sofortigem Nutzen! Lesen Sie nächste Woche wieder mit!Über den Autor
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Der Einzelne kann sich nur bedingt schützen. Die Frage muss im Team gelöst werden. Gut gemeint ist aber nicht unbedingt gut gemacht: Manche Vereinbarungen machen es noch schwieriger.
