Projektkrise? Ärmel hochkrempeln!

Jeder, der schon mal Projekte verantwortet hat, kennt wohl die Situation: Man startet ein Projekt voller Energie, will ein gut gesetztes Ziel erreichen, definiert Arbeitspakete und plant oder sprintet.

Alles beginnt so positiv. Aber auf einmal stockt es. Termine platzen, die Mitarbeiter werden unruhig, der Lenkungsausschuss macht Druck, der Kunde verliert das Vertrauen. Das Projekt steckt in einer Krise. Noch immer scheitern bis zu 60 % aller Projekte - egal ob klassisch oder agil. Aber das muss nicht sein.

In diesem intensiven und praxisnahen Training lernen Sie die Mechanismen kennen, die in jedem Projekt wirken - unabhängig vom Vorgehensmodell.

Dauer

2 Tage, täglich 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Trainingsinhalte

Mit dem 3-Phasen-Assessment erhalten Sie ein praktisches Instrument, mit dem Sie frühzeitig Indizien einer Krise identifizieren und Störfaktoren korrigieren können.

In Projektsimulationen üben Sie den souveränen Umgang mit Stresssituationen. Dabei helfen Ihnen eine veränderte Perspektive auf Ihre eigene Rolle im Projekt. Erkennen Sie neue Lösungswege zum erfolgreichen Projekt.

Nach dem Projektmanagement-Training sind Sie in der Lage:

Projektkrisen selbst zu erkennen
Störfaktoren zu identifizieren und zu korrigieren
Kreative Lösungen für herausfordernde Projektsituation zu finden
Die Interessen aller am Projekt Beteiligten in Einklang zu bringen
Die Interaktionen zwischen den handelnden Menschen für einen gemeinsamen Projekterfolg zu nutzen
Projektkrisen aufzulösen
Projekte trotz der Krise erfolgreich abzuschließen

Das Training vermittelt nicht nur Theorie. Profitieren Sie von zahlreichen Praxisbeispielen aus über 20 Jahren gelebtem Projektkrisenmanagement der Trainerin.

Sie vertiefen das Erlernte in praktischen Übungen und Simulationen. Erleben Sie neue Perspektiven auf Ihre Projekte und die handelnden Menschen. Sie bekommen ein Workbook zum Nachlesen und Mitschreiben.

Gehen Sie und Ihr Team gestärkt aus der nächsten Projektkrise hervor.

Inklusiv-Leistungen

Script/Handouts
Fachbuch der Trainerin
KAYENTA-Teilnahmezertifikat

Bei Präsenz inklusive

Pausengetränke, Snacks und Mittagessen

Trainingsinhalte

Projektkrisen

Projektkrisen vs. Herausforderungen
Wie entstehen Projektkrisen
Warum Projekte scheitern, egal ob klassisch oder agil

Mechanismen verstehen und die Perspektive ändern

Projekte als Interaktion zwischen Menschen erkennen
- Die eigene Blickrichtung ändern
- Vom Auftrag zum Engagement
- Von Ressourcen zu Partnern
- Vom sachlich-methodischen Blick zum Wirken als Mensch unter Menschen

Rollenbasierte Interessen bestimmen das Handeln
- Die Interessen des Auftraggebers
- Die Interessen des Anwenders/ Kunden
- Die Interessen der Umsetzer
- Die Interessen des Projektmanagers
Bedürfnisse verstehen und den Projekterfolg beschleunigen
- Zu mehr Achtung und Wertschätzung durch Persönlichkeitsmodelle
- Teamführung als Aufgabe des Projektmanagers

Fehlende Transparenz und ihre Folgen
- Transparenz schafft Teamgefühl
- Transparenz gibt Orientierung
- Transparenz reduziert Aufwände
- Transparenz verringert das Konfliktpotenzial
- Regelkommunikation als Plattform für Transparenz und Achtung und Wertschätzung

Projektkrise akzeptieren

Suche nach Ursachen und nicht nach Symptomen
Die Projektbeteiligten an der Lösung beteiligen
Projekt als Mobile verstehen: alles hängt mit allem zusammen

Raus aus der Krise mit dem 3-Phasen-Assessment

Erste Phase: Projekt Analyse mittels Checkliste
- Projektziel vs. Vision
- Anforderungen präzise formuliert
- Orientierung gebende, verlässliche Kommunikation
- Rollen und Verantwortung
- Formalien
- Für jeden der angemessene Platz
- Führungsverantwortung
- Von allen getragene Planung

Zweite Phase: Re-Framing
- Identifizierte Problemsituationen beheben
- Transparenz schaffen
- Achtung und Wertschätzung für jeden am Projekt Beteiligten
- Temporärer Stopp des Projektes

Dritte Phase: Re-Start
- Kommittent aller einholen
- Projekt neu starten

Lehrmethoden

Dieses aktive, praxisnahe Training nimmt direkten Bezug zu Ihrem Projektalltag.

Wesentliche Merkmale des Trainings sind:

Theorie-Inputs
Einzel- und Gruppenübungen
Erfahrungsaustausch
Praxisbeispiele und Projeksimulationen
Diskussionen
Feedback-Runden

Zielgruppe

Projektleiter/innen
Projektmanager/innen
Product Owner
Product Manager
Auftraggebende Manager/innen

Voraussetzungen

Eigene Erfahrungen im Projekt- bzw. Produktmanagement.

Technik für Live-Online-Trainings

Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser
Lautsprecher und Mikrofon oder Headset
Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können

Petra Menzel

Projektmanagerin, Trainerin und Kriseninterventionsmanagerin

Petra Menzel arbeitet seit mehr als 20 Jahren für internationale Konzerne und den Mittelstand.
In dieser Zeit hat sich ein tiefes Verständnis für die Mechanismen entwickelt, die in jedem Projekt wirken – egal ob klassisch oder agil.
Das Verstehen der Wechselwirkung zwischen Menschen, Interessen, Bedürfnissen, Transparenz und Methodik liefert den Schlüssel zum Projekterfolg.

Sie möchten dieses Training als firmeninterne Inhouse-Schulung (Live-Online oder Präsenz) durchführen?

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.