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Projektbudget

Jedes Projekt benötigt zur erfolgreichen Durchführung finanzielle Mittel und Ressourcen. Das Projektbudget umfasst diese finanziellen Mittel in ihrer Gesamtheit und muss vor der Projektdurchführung spezifiziert und freigegeben sein.

Nur dann ist die Finanzierung des kompletten Projektes gewährleistet und etwaige Stolpersteine auf der finanziellen Seite aus dem Weg geräumt.

Je nach Anwendung der Projektkostenrechnung werden im Projektbudget unterschiedliche Kostenarten erfasst. Entweder werden die gesamten Kosten, inklusive anfallender Personalkosten, auf das Projektbudget umgelegt. Dann ist eine holistische Sichtweise der realen Projektkosten gewährleistet.

Oder nur die reinen Sachkosten exklusive der Personalkosten werden im Budget erfasst. Welche Anwendung der Kostenrechnung verwendet wird, hängt von der unternehmensspezifischen Betrachtung und der Sichtweise des entscheidenden Managements ab. Jedoch sollten Sie beachten, dass im eigentlichen Sinne des Projektmanagements das Budget "nur" eine bewilligte, vordefinierte Kostenschätzung ist. Es sollte in jedem Projekt - im Falle von begründeten Projektänderungen - einen finanziellen Spielraum zur Fertigstellung geben, um für unvorhergesehene Umstände gerüstet zu sein.

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