So bekommen Sie die E-Mail-Flut nach dem Urlaub in den Griff

E-Mail_Flut

Foto: © Vladislav Kochelaevskiy - Fotolia.com

Der erste Tag nach dem Urlaub und Ihr E-Mail-Fach quillt über?

  • Planen Sie für den ersten Tag nach Ihrem Urlaub mindestens einen halben Tag für die Postbearbeitung und buchen Sie diese Zeit fest in Ihren Terminkalender ein.
  • Akzeptieren Sie die Postbearbeitung als eine notwendige Aufgabe. Arbeiten Sie zügig, aber ohne Hektik. Davon werden Sie auch nicht schneller.
  • Sortieren Sie Ihre Mail nach Absender und lesen Sie die Post in der Reihenfolge ihres Eingangs. Manches erledigt sich dann schon von selbst.
  • Treffen Sie für jede Mail sofort eine Entscheidung: Bearbeiten, Wiedervorlage, Archiv oder Papierkorb.
  • Wenn Sie die aus der Mail resultierenden Aufgabe innerhalb von drei Minuten bearbeiten können, tun Sie dies sofort. Wenn nicht, legen Sie eine Wiedervorlage an.
  • Rufen Sie Ihre Mails nur dreimal am Tag ab, damit Sie die Übersicht behalten.

 

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