Erfolgreiche Konzepte erstellen

Im Gegensatz zu einem Projekt stellt ein Konzept einen Handlungsrahmen dar. Es ermöglicht eine kritische Analyse der aktuellen (Bedarfs-)Situation (IST) und eine kreativen Perspektivengestaltung (SOLL).

Ein Konzept ist kein Handlungsplan, aber es gibt eine Orientierung für ein strukturiertes, planvolles und zielorientiertes Handeln in der Zukunft.

Im Rahmen der Projektentwicklung ist ein Konzept für ein erfolgreiches Handeln immer notwendig.

Die Fähigkeit, Konzepte auszuarbeiten und zu entwickeln, ist daher für Projektverantwortliche, Projektmitarbeiter, Projektassistenzen sowie Führungskräfte eine wichtige Schlüsselkompetenz.

Denn in jedem Unternehmen werden permanent Konzepte für ein erfolgreiches Projektmanagement erstellt. Konzepte sind die Basis und Vorarbeit für wichtige Pläne und Projekte.

Nur ein klares und schlüssiges Konzept, unter Berücksichtigung aller Chancen und Risiken, hilft bei der Entscheidung für oder gegen die Realisierung eines Projektes. Ein professionelles Konzept zeigt Lösungswege auf, entwirft mögliche Szenarien, führt Stolperfallen auf und macht Nutzenpotentiale sichtbar.

Aus guten Konzepten lassen sich wichtige Rahmenbedingungen, Meilensteine, Arbeitspakete und Umsetzungsschritte sowie relevante Akteure und Zielgruppen ableiten und bilden damit eine Verbindung zum Projektstrukturplan.

Ärgerlich ist es, wenn die Anzahl der Entwürfe sich dem Unendlichen nähert oder das Konzept letztendlich in der Schublade verstaubt.

Gründe dafür gibt es viele:

• der Auftrag nicht klar war
• der beabsichtigte Nutzen unterwegs verloren gegangen ist oder
• das Konzept nicht stringent aufgebaut und dargestellt wird.

Ein Phänomen, welches in allen Bereichen und Hierarchieebenen weit verbreitet ist.

Ihr Nutzen aus diesem Training

Als Teilnehmer

• lernen Sie die Erfolgsfaktoren von überzeugenden Konzepten kennen
• erhalten Sie das Handwerkszeug, zielführende Konzepte zu erstellen
• trainieren Sie die systematische Konzepterarbeitung
• kennen die Stolpersteine und klassischen Fehler

Überzeugen Sie Projektauftraggeber von Ihrem Konzept und fördern so die erfolgreiche Umsetzung des Projekts.

Zu Ihrer persönlichen Verwendung erhalten Sie eine Konzept-Toolbox mit digital verwendbaren Vorlagen und Checklisten.

• Seminarunterlage: Fachbuch der Trainerin
• Konzept-Toolbox mit digital verwendbaren Vorlagen und Checklisten
• KAYENTA-Teilnahmezertifikat

Was Sie über Konzepte wissen sollten

• Funktionen von Konzepten und Konzeptarten
• Typischen Stolperfallen bei der Konzeptarbeit
  - und Tipps wie Sie diese bewältigen können
• Erfolgsfaktoren von Konzepten
• Konzepte erstellen: die Konzeptphasen

Der Konzeptfahrplan - der Weg zum gelungenen Konzept

• Auftrags- und Zielklärung
• Informationen recherchieren und organisieren
• Ideen und Lösungen entwickeln
• Das Konzept schlüssig strukturieren
• Das Konzept überzeugend schriftlich darstellen

Das Konzept erfolgreich kommunizieren

• Die Überzeugungsarbeit: Stakeholder identifizieren und gewinnen
• Brillieren Sie mit dem Brillantmodell
• Auch nach der Entscheidung: Dran bleiben

Konzeptwerkzeuge und Transfer

• Fallbesprechungen, Arbeit an Teilnehmerkonzepten, Transferplanung
• Tools, Konzeptvorlagen und Checklisten

Bringen Sie Ihre Ideen und Konzeptentwürfe mit!

Die Teilnehmer haben die Gelegenheit, die Trainingsinhalte anhand ihrer eigenen Konzepte oder anhand von Trainingsbeispielen zu bearbeiten.

Optional kann darüber hinaus ein persönliches Coaching in einer späteren Phase der Umsetzung des Konzeptes erfolgen.

Dieses aktive, praxisnahe Training nimmt direkten Bezug zu Ihrem Berufts/Projektalltag.

Wesentliche Merkmale des Trainings sind:

• Theorie-Inputs
• Einzel- und Gruppenübungen
• Erfahrungsaustausch
• Praxisbeispiele
• Diskussionen
• Feedback-Runden

Projektverantwortliche und Projektmitarbeiter sowie Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen die Konzepte ausarbeiten, professionell erstellen oder in Auftrag geben wollen.

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

Technik für Live-Online-Trainings

• Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser
• Lautsprecher und Mikrofon oder Headset
• Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können