Effiziente Projektdokumentation

Ziel der Projektdokumentation ist es, einen Überblick zum Soll-Konzept und Ist-Zustand des Projektes zu geben, um Vergleiche zu ermöglichen, Verzögerungen zu vermeiden und die Basis für eine schnelle Problemlösung zu schaffen.

Von einer umfangreichen Dokumentation profitieren zudem auch ähnliche Projekte in der Zukunft.

Eine gut strukturierte, aussagekräftige Projektdokumentation über den gesamten Projektzyklus hinweg geführt, das heißt, während der Phasen Initiierung, Planung, Realisierung sowie Steuerung, Monitoring und Abschluss, sichert dem Projektleiter eine Reihe von Vorteilen:

• Informationen schneller finden
• Entscheidungen nachvollziehbar treffen
• Rechtssicherheit schaffen
• Auskunftsfähigkeit sicherstellen
• Aus Fehlern lernen
• Missverständnisse vermeiden

Eine zielgerichtete Projektdokumentation erfolgt durch die Sammlung aller relevanter Projekt-, sowie planungs-, beschluss- und ergebnisorientierten Daten.

Eine klare und saubere Dokumentation unterstützt Überblick und Nachvollziehbarkeit bei allen Projektbeteiligten. Und schließlich gestattet eine gute Dokumentation, auf bestehende Erfahrungen und Ergebnisse zurückzugreifen. Denn dokumentierte Fehler dienen dem Projektleiter als wertvolle Hinweise, ähnlichen Situationen auszuweichen.

Wichtig ist es daher, bereits zu Beginn des Projektes Erwartungen, Ideen, Erfahrungen und Fehler zu dokumentieren.

Lernen Sie in diesem Training effiziente Werkzeuge und Techniken für die erfolgreich Projektdokumentation kennen. Dazu erhalten Sie Empfehlungen und praktische Tipps & Tricks.

Vorlagen und Formulare vereinfachen das Schreiben von Berichten und Protokollen. Ebenfalls schafft es Einheitlichkeit und sorgt dafür, dass Informationen schnell gefunden und aufgenommen werden.

Sie erhalten eine umfangreiche Sammlung an wertvollen Vorlagen, die Sie sofort für Ihre eigene Projektdokumentation anwenden können.

• Script/Handouts
• KAYENTA-Teilnahmezertifikat
• Umfangreiche Vorlagensammlung für die Dokumentation Ihrer Projekte

• Erfordernis und Chancen der Projektdokumentation erkennen
• Projekterkenntnisse zu verfügbarem Wissen machen
• Zuständigkeiten und Arbeitsweisen vereinbaren
• Regeln und Rollen
• Die Roadmap des Projektes: Das gemeinsame Bild
• Dokumentationen: Technische Zusammenhänge nach DIN-Norm und anerkannten PM-Standards
• Entscheidungen: Warum und wann haben wir was genau angepasst? Basispläne für eine erfolgreiche Projektdokumentation
• Strategie und Visionspapiere
• Annahmen und Beschränkungen
• IT-Tools zur Dokumentation

Dieses aktive, praxisnahe Training nimmt direkten Bezug zu Ihrem Projektalltag.

Wesentliche Merkmale des Trainings sind:

• Theorie-Inputs
• Einzel- und Gruppenübungen
• Erfahrungsaustausch
• Praxisbeispiele
• Diskussionen
• Feedback-Runden

• Projektleiter/Innen
• Projektkoordinatoren
• LeiterIn und Mitarbeiter/innen im Projekt-Management Office (PMO)
• Führungskräfte im Projektmanagement
• Scrum Master, Product Owner

Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.

Technik für Live-Online-Trainings

• Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser
• Lautsprecher und Mikrofon oder Headset
• Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können