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Effiziente Projektdokumentation

Instrumente und Methoden für eine effiziente Dokumentation

Der Schlüssel für den nachhaltigen Erfolg Ihrer Projekte!

Ziel der Projektdokumentation ist es, einen Überblick zum Soll-Konzept und Ist-Zustand des Projektes zu geben, um Vergleiche zu ermöglichen, Verzögerungen zu vermeiden und die Basis für eine schnelle Problemlösung zu schaffen.

In diesem Training lernen Sie:

  •  Informationen schneller finden
  •  Entscheidungen nachvollziehbar treffen
  •  Rechtssicherheit schaffen
  •  Auskunftsfähigkeit sicherstellen
  •  Missverständnisse vermeiden
  •  Zuständigkeiten und Arbeitsweisen vereinbaren
  •  Umfangreiche Vorlagensammlung

Dauer

4 Stunden

 

Ziel der Projektdokumentation ist es, einen Überblick zum Soll-Konzept und Ist-Zustand des Projektes zu geben, um Vergleiche zu ermöglichen, Verzögerungen zu vermeiden und die Basis für eine schnelle Problemlösung zu schaffen.

Von einer umfangreichen Dokumentation profitieren zudem auch ähnliche Projekte in der Zukunft.

Eine gut strukturierte, aussagekräftige Projektdokumentation über den gesamten Projektzyklus hinweg geführt, das heißt, während der Phasen Initiierung, Planung, Realisierung sowie Steuerung, Monitoring und Abschluss, sichert dem Projektleiter eine Reihe von Vorteilen:

  • Informationen schneller finden
  • Entscheidungen nachvollziehbar treffen
  • Rechtssicherheit schaffen
  • Auskunftsfähigkeit sicherstellen
  • Aus Fehlern lernen
  • Missverständnisse vermeiden

Eine zielgerichtete Projektdokumentation erfolgt durch die Sammlung aller relevanter Projekt-, sowie planungs-, beschluss- und ergebnisorientierten Daten.

Eine klare und saubere Dokumentation unterstützt Überblick und Nachvollziehbarkeit bei allen Projektbeteiligten. Und schließlich gestattet eine gute Dokumentation, auf bestehende Erfahrungen und Ergebnisse zurückzugreifen. Denn dokumentierte Fehler dienen dem Projektleiter als wertvolle Hinweise, ähnlichen Situationen auszuweichen.

Wichtig ist es daher, bereits zu Beginn des Projektes Erwartungen, Ideen, Erfahrungen und Fehler zu dokumentieren.

Lernen Sie in diesem Training effiziente Werkzeuge und Techniken für die erfolgreich Projektdokumentation kennen. Dazu erhalten Sie Empfehlungen und praktische Tipps & Tricks.

Vorlagen und Formulare vereinfachen das Schreiben von Berichten und Protokollen. Ebenfalls schafft es Einheitlichkeit und sorgt dafür, dass Informationen schnell gefunden und aufgenommen werden.

Sie erhalten eine umfangreiche Sammlung an wertvollen Vorlagen, die Sie sofort für Ihre eigene Projektdokumentation anwenden können.

Inklusiv-Leistungen

Trainingsinhalte

  • Erfordernis und Chancen der Projektdokumentation erkennen
  • Projekterkenntnisse zu verfügbarem Wissen machen
  • Zuständigkeiten und Arbeitsweisen vereinbaren
  • Regeln und Rollen
  • Die Roadmap des Projektes: Das gemeinsame Bild
  • Dokumentationen: Technische Zusammenhänge nach DIN-Norm und anerkannten PM-Standards
  • Entscheidungen: Warum und wann haben wir was genau angepasst? Basispläne für eine erfolgreiche Projektdokumentation
  • Strategie und Visionspapiere
  • Annahmen und Beschränkungen
  • IT-Tools zur Dokumentation

Lehrmethoden

Dieses aktive, praxisnahe Training nimmt direkten Bezug zu Ihrem Projektalltag.

Wesentliche Merkmale des Trainings sind:

  • Theorie-Inputs
  • Einzel- und Gruppenübungen
  • Erfahrungsaustausch
  • Praxisbeispiele
  • Diskussionen
  • Feedback-Runden

Zielgruppe

  • Projektleiter/Innen
  • Projektkoordinatoren
  • LeiterIn und Mitarbeiter/innen im Projekt-Management Office (PMO)
  • Führungskräfte im Projektmanagement
  • Scrum Master, Product Owner

Voraussetzungen

Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.

Technik für Live-Online-Trainings

  • Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser
  • Lautsprecher und Mikrofon oder Headset
  • Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können

Sie möchten dieses Training als firmeninterne Inhouse-Schulung (Live-Online oder Präsenz) durchführen?

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Günstiger schon ab dem 4. Teilnehmer
  • Hotel- und Reisekosten für Ihre Mitarbeitenden entfallen
  • Präsenz vor Ort oder Live-Online
  • Termin nach Wunsch
  • Persönliche Beratung mit professioneller Bedarfsanalyse
Unverbindlich anfragen

Ihre Vorteile

  • Top-Umfeld: kleine Gruppen bis max. 10 Personen
  • Top-Kompetenz: erfahrene Fachtrainer
  • Top-Service: nett, kompetent, persönlich

Kundenstimmen

Erfahrungen & Bewertungen zu KAYENTA Training Projektmanagement

Dieses Training bieten wir derzeit nur als individuelle Inhouse (Online) Schulung an.

Gerne erstellen wir ein detailliertes Angebot für Sie.

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