Erfolgreiches Multiprojekt- und Projektportfoliomanagement

Multi-Projekt-Management beinhaltet die organisatorischen Prozesse, die notwendigen Strukturen sowie die unterstützenden Instrumente für die Initiierung, Planung und Steuerung der Gesamtheit von Projekten einer Organisationseinheit oder des gesamten Unternehmens. 

Ziel ist dabei die langfristige Optimierung im Sinne der Unternehmenszielsetzung und -strategie. 

Sie lernen, wie Sie bestmögliches Ressourcenmanagement bei einer Vielzahl parallel laufender Projekte erreichen können.

Sie erhalten wirkungsvolle Methoden und konkrete Tipps, die es Ihnen ermöglichen, Projekte präzise zu evaluieren, zu priorisieren und diese dann professionell zu steuern und zu überwachen.

In nur 2 intensiven Tagen lernen Sie alles, was Sie brauchen, um Ihr Projektportfolio und Multiprojektmanagement erfolgreich aufzubauen und effektiv zu steuern – ohne unnötige Theorie, sondern mit sofort umsetzbaren Methoden und praxisnahen Lösungen.

• Klarer Fahrplan: Strukturieren Sie Ihr Projektportfolio Schritt für Schritt.
• Ressourcen im Griff: Lernen Sie, wie Sie Kapazitäten optimal nutzen und Engpässe vermeiden.
• Kosten unter Kontrolle: Entwickeln Sie ein System, mit dem Sie Budgets effizient steuern.

Nach diesem Training haben Sie nicht nur Wissen, sondern einen konkreten Umsetzungsplan – bereit für den Einsatz in Ihrem Unternehmen!

• Seminarunterlagen
• KAYENTA-Teilnahmebescheinigung

1. Einführung, Begriffserklärung, Rahmen

• Begriffserklärung
• Projektportfolio und Multiprojektmanagement aus Sicht des Gesamtunternehmens
• Zusammenhänge Projektportfolio, Multiprojekte, Programm, Projekt
• Gründe für das Scheitern von Projekten

2. Projektpriorisierung und Selektion

• Trichter zur Priorisierung und Selektion von Projekten
• Business Case
• Projektportfolio-Priorisierung
• Kriterien zur Auswahl der richtigen Projekte
• Kennzahlen des Projektportfolio- und Multiprojektmanagements

3. Projektportfolio – Methodik und Prozess

• Projekte für das Portfolio vorbereiten
• Projektportfolio-Planung
• Projektportfolio Überwachung und Steuerung
• Risikomanagement im Projektportfolio
• Stakeholdermanagement und Kommunikation

4. Vorlagen, Multiprojektberichte und Projektkennzahlen

• Typische Vorlagen im Projektportfolio- und Multiprojektmanagement

5. Umsetzung von Projektportfolio- und Multiprojektmanagement

• Grundlagen Theory of Constraints (TOC)
• Drei Ebenen im Projektportfolio- und Multiprojektmanagement

6. Projektportfolio – Smartes Ressourcenmanagement

• Überlastungs-Teufelskreis und Psychologie des Menschen
• Ressourcen smart planen und Transparenz schaffen
• Ressourcenengpässe smart identifizieren und optimieren
• Ressourcenabhängigkeiten im Multiprojektmanagement sichtbar machen

7. Einführung von Projektportfolio- und Multiprojektmanagement

• Schritte zur Einführung
• Umgang mit Widerständen
• Projektportfolio- und Multiprojektmanagement Software

Dieses aktive, praxisnahe Training nimmt direkten Bezug zu Ihrem Projektalltag.

Wesentliche Merkmale des Trainings sind:

• Theorie-Inputs
• Einzel- und Gruppenübungen
• Erfahrungsaustausch
• Praxisbeispiele
• Diskussionen
• Feedback-Runden

• Projektleiter, Teilprojektleiter
• Projektmanager
• Projektteamleiter und -mitarbeiter
• Multi-Projektleiter
• Projektkoordinatoren
• Leiter Projekt Management Office (PMO)
• Leitung Projektmanagement

Basics Projektleitung und gute Projektmanagement-Kenntnisse.

Technik für Live-Online-Trainings

• Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser
• Lautsprecher und Mikrofon oder Headset
• Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können