Webinar: Effiziente Zusammenarbeit im Projekt mit MS Teams

am 02. Juni 2022 von 17:30 – 18:30 Uhr

MS Teams gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Projektverantwortliche und ihre Projektteams müssen in Verbindung bleiben, sich austauschen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

Tägliche Besprechungen, Online-Meetings und vieles mehr sind wichtig, um eine Vielzahl an unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen.

Wir möchten im Webinar darüber sprechen, warum sich Microsoft Teams für die Zusammenarbeit im Projekt eignet:

• Welche Vorteile bietet Microsoft Teams für das Projektmanagement?
• Welche Werkzeuge und Funktionen sind hilfreich und wie kann man diese gewinnbringend einsetzen?
• Wie lässt sich das Tool am sinnvollsten gestalten und strukturierten?
• Wie wird Chaos vermeidet und wie kann mit der Plattform effizient gearbeitet werden?
• Was sind häufige Problemstellungen und Fragen von Projektmanagern?

Viele Projektmanagement-Tätigkeiten können mit Hilfe von Microsoft-Anwendungen abgedeckt werden. Nicht immer muss ein spezielles PM-Tool dafür zum Einsatz kommen.

MS Teams ist nicht nur ein Besprechungsort, sondern eine gemeinsame Bibliothek, ein Kollaborationswerkzeug und eine Hilfe für die Organisation von Teamevents.

In MS Teams kommunizieren alle Projekt-Mitarbeitenden schnell und unkompliziert miteinander. Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Ort sich die Projektteams befinden oder wie groß ein Projektteam ist.

Inhalte

• Was sind Teams und Kanäle?
• Ein Team zusammenstellen
• Struktur in die Zusammenarbeit bringen: ein Board planen
• Gemeinsames Vorgehen festlegen: Wie machen wir das mit den Aufgaben?
• Vereinbarungen: Aufgabe ist nicht gleich Aufgabe, wie machen wir das mit der Nomenklatur?
• Fokus: Es soll nur einen Kollaborationsort geben, warum?
• Respekt leben: Arbeiten mit Teams bedeutet, dass wir unser Zusammenarbeit schätzen und pflegen und ein gemeinsames Mindset entwickeln
• Transparenz vereinbaren: Die Ablage
• Sichtbarkeit: Das Wichtigste hervorheben
• Planner als Projektmanagement-Tool: Aufgaben managen, Kanban-Boards, Checklisten, Diagramme
• Werkzeuge: Wie binde ich Kollaborationswerkzeuge, ein Whiteboard, Miro oder andere Tools, ein?

An wenn wendet sich diese Webinar?
Projektmanager, Teamleiter, Product Owner und Projektbeteiligte.
Im Fokus unserer Fragen steht: Wie können wir uns gemeinsam sinnvoll strukturiert zusammenarbeiten und sicherstellen, dass wir nichts vergessen? 

An wenn wendet sich dieses Webinar nicht?
An Administratoren. Wir sprechen nicht über das, was technisch im Hintergrund der Software passiert, sondern unser Fokus ist die Zusammenaerbeit im Team.

Referentin

Michaela Kühn 
Zertifizierte Projektmanagement-Trainerin
 

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