Der aktuelle PMBOK® Guide des PMI® (6th Edition) hat 5 Prozessgruppen (process groups) und 10 Wissensgebiete (knowledge areas) definiert.
In diesen Rahmen ordnen sich 49 Prozesse ein, die jeweils einer Prozessgruppe und einem Wissensgebiet zugewiesen sind.
Folgende 10 Wissensgebiete werden im PMBOK® Guide umfassend nach dem Prinzip Input - Tools & Techniques - Output dargestellt:
Das Project Integration Management befasst sich mit Prozessgruppen sowie den Einzel-Prozessen und -Aktivitäten, die dazu gehören. Die Aufgaben liegen im Identifizieren, Definieren, Kombinieren, Vereinheitlichen und Koordinieren.
Dieses Wissensgebite dient der optimalen Integration der einzelnen Prozesse, der Prozessgruppen und der beteiligten Stakeholder. Es verfolgt das Ziel, die verschiedenen Projektelemente, -Phasen und -Ergebnisse adäquat und möglichst ganzheitlich zu koordinieren.
Dies beginnt mit der Entwicklung des Projektplans und setzt sich während der Projektdurchführung mit der Ausführung dieses Plans und der integrierten Änderungssteuerung fort, um schließlich entweder als Phase oder Gesamtprojekt abzuschließen.
Die Aufgabe des Project Scope Management ist es, das Handlungsfeld als Ganzes abzustecken: Sind alle Aufgaben lückenlos erfasst, damit das Projekt vollständig abgeschlossen werden kann? Zu den ToDo’s zählen das Erfassen der Anforderungen, die Definition, Prüfung und Kontrolle der Aufgaben sowie die Erstellung einer Work Breakdown Structure, aus der die Definition der Arbeitspakete abgeleitet werden kann.
Das Schedule Management umfasst alle Aufgaben rund um die Zeitplanung. Beispiele sind: Aufgaben definieren und in eine Reihenfolge bringen, Dauer und Ressourcenverbrauch der Aufgaben schätzen sowie einen Zeitplan entwickeln und definieren.
Das Project Cost Management trägt dafür Sorge, dass das Projekt innerhalb des Budgets abgeschlossen werden kann. Aufwendungen zu schätzen, zu budgetieren und zu kontrollieren sind Teilaufgaben dieses Sachgebiets.
Hier spielt das Earned Value Management eine entscheidende Rolle, um Aussagen zum aktuellen Projektstand in Bezug auf Zeit und Kosten sowie für die zukünftige Entwicklung des Projekts (Forecasts) machen zu können.
Das Project Quality Management legt Qualitätskriterien, Ziele und Verantwortungsbereiche fest. Das Qualitätsmanagement in Projekten soll sicherstellen, dass die vom Auftraggeber definierten Qualitätsansprüche eingehalten oder sogar übertroffen werden. Dazu gehören Qualitätsplanung, Qualitätssicherung und Qualitätslenkung.
Aufgabe des Resource Management ist, ein Project-Team zusammenzustellen, zu entwickeln und zu führen. Oder alternativ könnte man schreiben: Die Hauptaufgabe des Personalmanagements ist es, dafür zu sorgen, dass die am Projekt beteiligten Mitarbeiter so effizient wie möglich eingesetzt werden.
Dem Personalmanagement können folgende Funktionen und Aufgaben zugeordnet werden: Projektorganisation, Personalakquisition und Teamentwicklung.
Sammeln, verteilen, speichern, suchen und finden sind typische ToDo’s des Project Communications Managements. Zu den Aufgaben des Projektmanagers gehören das Identifizieren der Stakeholder, das Ermitteln ihrer Kommunikationsbedürfnisse und ihrer Interessen.
Hierzu gehören der Aufbau eines Informations- und Berichtswesens, die Informationsverteilung, die Fortschrittsermittlung sowie der administrative Abschluss.
Das Risikomanagement beschreibt sämtliche iterativen Prozesse, die notwendig sind, um Projektrisiken festzustellen, zu analysieren und darauf zu reagieren. Hierzu gehören die Risikoidentifizierung, die Risikobewertung, die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikobewältigung sowie die Risikoverfolgung.
Das Wissensfeld Beschaffungsmanagement beinhaltet die Beschaffung von Waren und Leistungen außerhalb der Organisation sowie die dazugehörige Vertragsgestaltung. In diesen Bereich fallen Beschaffungsvorbereitung, Angebotsvorbereitung, Einholen von Angeboten, Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung und Vertragserfüllung.
Projektstakeholder sind interne und externe Einzelpersonen oder Organisationen, die aktiv oder passiv am Projekt beteiligt sind oder deren Interessen das Ergebnis der Ausführungen oder des Abschlusses eines Projekts mitbestimmen. Das Projektmanagement-Team muss die Projektstakeholder identifizieren, ihre Anforderungen und Erwartungen bestimmen, ihren Einfluss in Bezug auf die Anforderungen managen und steuern, um den Erfolg sicherzustellen.
Die Aufzählung zeigt, dass ein Training für die Vorbereitung auf die Prüfung mit 35 Kontaktstunden (5 Tage), gemessen am Inhalt des PMBOK® Guide mit 10 Wissensgebiten nicht zu viel sind.
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