Künstliche Intelligenz (KI) im Projektmanagement

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Projekte planen, ausführen und überwachen.
Im Projektmanagement bietet KI zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von KI im Projektmanagement und geht auf das Angebot PMI Infinity vom Project Management Institute (PMI) ein.
Einführung in Künstliche Intelligenz im Projektmanagement
KI umfasst Technologien wie maschinelles Lernen, natürliche Sprachverarbeitung und Datenanalyse, die es Maschinen ermöglichen, Aufgaben zu erledigen, die traditionell menschliche Intelligenz erfordern.
Im Projektmanagement können diese Technologien verwendet werden, um Routineaufgaben zu automatisieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und Projektteams zu unterstützen.
Anwendungsmöglichkeiten von KI im Projektmanagement
a) Automatisierung von Routineaufgaben
KI kann repetitive und zeitaufwändige Aufgaben wie das Erstellen von Berichten, das Verfolgen von Fortschritten und das Planen von Meetings automatisieren. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können Projektmanager ihre Zeit auf strategischer Aktivitäten konzentrieren.
b) Vorhersage von Projektergebnissen
Durch die Analyse historischer Daten kann KI präzise Vorhersagen über den Verlauf eines Projekts treffen. Diese Vorhersagen können Projektmanager dabei unterstützen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktive Maßnahmen zu ergreifen.
c) Ressourcenmanagement
KI kann dabei helfen, Ressourcen effizienter zu verwalten, indem sie den Bedarf an Ressourcen vorhersagt und deren Verteilung optimiert. Dies führt zu einer besseren Nutzung der vorhandenen Ressourcen und reduziert Engpässe.
d) Risikomanagement
KI kann Risiken identifizieren und bewerten, indem sie Muster in den Projektdaten erkennt. Dies ermöglicht es Projektmanagern, potenzielle Risiken zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen, bevor diese zu größeren Problemen führen.
e) Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Durch die Bereitstellung von datengestützten Einblicken und Empfehlungen kann KI Projektmanagern dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies führt zu einer besseren Planung und Ausführung von Projekten.
PMI Infinity: KI-gestützter Copilot
PMI Infinity ist eine Initiative des Project Management Institute (PMI), die darauf abzielt, die Nutzung von KI im Projektmanagement zu fördern und zu standardisieren. PMI Infinity bietet eine Reihe von Tools und Ressourcen, die Projektmanagern helfen, KI in ihre Arbeitsprozesse zu integrieren, um den Projekterfolg zu maximieren
PMI Infinity ist der KI-gestützte Co-Pilot des Projektmanagers, der Quellen nutzt, die von der globalen PMI-Community von Fachleuten generiert und geprüft wurden – und der es Projektmanagern ermöglicht, nicht nur mehr zu lernen, sondern auch mehr zu tun.
Der Zugriff steht allen PMI-Mitgliedern kostenfrei zur Verfügung. Verfügbar ist PMI Infinity auf Desktop und Mobil-Device.
Funktionen von PMI Infinity
- Projektplanung: KI-gestützte Tools helfen bei der Erstellung detaillierter Projektpläne, die auf historischen Daten und Best Practices basieren
- Ressourcenmanagement: Durch die Analyse von Projektdaten können die Tools optimale Ressourcenzuweisungen vorschlagen
- Risikomanagement: KI-Algorithmen identifizieren potenzielle Risiken und bieten Lösungen an, um diese zu minimieren
- Berichterstellung: Automatisierte Berichte liefern Echtzeit-Updates über den Fortschritt des Projekts
- KI-basierter Chatbot: Der KI-basierte Chatbot bietet Projektmanagern sofortigen Zugriff auf Informationen und Ressourcen
Vorteile von PMI Infinity
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Projektmanager effizienter arbeiten.
- Verbesserte Genauigkeit, KI-gestützte Analysen liefern präzisere Vorhersagen und Empfehlungen.
- Bessere Entscheidungsfindung: Datengestützte Einblicke unterstützen Projektmanager bei der Planung und Ausführung von Projekten.
- Risikominimierung: Frühzeitige Identifizierung und Bewertung von Risiken helfen, Projektausfälle zu vermeiden.
- Organisationsstrategie: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Organisationsstrategien (Vorlagen, Fallstudien und Best Practices)
Beispiele für den Einsatz von PMI Infinity
- IT-Projekte: PMI Infinity wird in IT-Projekten eingesetzt, um komplexe Projektpläne zu erstellen und Ressourcen effizient zu verwalten.
- Bauprojekte: In der Bauindustrie hilft PMI Infinity bei der Planung und Überwachung von Bauvorhaben, um Zeit- und Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
- Forschungsprojekte: In Forschungsprojekten unterstützt PMI Infinity bei der Verwaltung von Forschungsdaten und der Erstellung von Berichten.
PMI Infinity in der Praxis (Video)
In diesem Video der PMI Infinity Learning-Serie wird gezeigt, wie der KI-gestützte Co-Pilot bei der Bewältigung eines komplexen ERP-Entwicklungsprojekts helfen kann.
Der Co-Pilot hilft bei der Priorisierung von Risiken, der Suche nach Strategien zur Risikominderung und der Entscheidungsfindung, ob bestimmte Entwicklungsaufgaben ausgelagert werden sollen.
Infinity
- bietet Unterstützung bei der Bewältigung komplexer Projekte, wie z. B. der Entwicklung eines ERP-Systems.
- hilft bei der Priorisierung von Risiken und der Suche nach Strategien zur Risikominderung, z. B. regelmäßige Kommunikation, Priorisierung von Funktionen und Nutzung externer Ressourcen.
- unterstützt bei der Entscheidung, ob Teile des Entwicklungsprojekts an externe Anbieter ausgelagert werden sollen, indem es wichtige Faktoren, potenzielle Risiken und Vorteile aufzeigt.
- bietet einen schnellen und effizienten Weg, um wichtige Informationen über ein Projekt zu erhalten und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
- ist ein wertvolles Werkzeug für Projektmanager und kann ihnen helfen, bessere Projektergebnisse zu erzielen.
PMI Infinity ist ein KI-Copilot, vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen für Ihre tägliche Projektarbeit helfen:
- Intelligente Navigation zu den relevantesten und aktuellsten Best Practices mit über 14.000 und mehr Inhalten, die von der globalen PMI-Community geprüft wurden.
- Vertrauen Sie der Quelle mit zitiertem Originalinhalt für eine schnelle und einfache Validierung.
- Empfohlene Abfragen und eine völlig neue Prompt-Bibliothek zum Erkunden von Eingabeaufforderungen, die von der PMI-Community gesucht und überprüft wurden.
- Verbessertes Kontextverständnis, das zwischen dem Lernmodus und dem Aufgabenmodus unterscheidet. Erhalten Sie detailliertere Antworten, die Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu erledigen oder tiefer in ein Thema einzutauchen.
- Sorgen Sie mit PMI Infinity für die Sicherheit Ihrer Daten. Unser KI-Chatbot lernt ausschließlich aus PMI-eigenen Inhalten und bietet Ihnen die gewünschte Cybersicherheit.
Video
Herausforderungen und Zukunftsaussichten
Trotz der zahlreichen Vorteile bringt der Einsatz von KI im Projektmanagement auch Herausforderungen mit sich. Dazu gehören Datenschutzbedenken, die Notwendigkeit der Schulung von Projektmanagern im Umgang mit KI-Tools und die Integration dieser Tools in bestehende Arbeitsprozesse.
In der Zukunft wird erwartet, dass KI eine noch größere Rolle im Projektmanagement spielen wird. Neue Technologien und Algorithmen werden entwickelt, um die Effizienz und Genauigkeit weiter zu steigern. Unternehmen, die frühzeitig in KI investieren und diese Technologien in ihre Prozesse integrieren, werden einen Wettbewerbsvorteil haben.
Leitfaden: AI Essentials for Project Professionals

Der Leitfaden „AI Essentials for Project Professionals“ vom PMI vermittelt ein umfassendes Verständnis künstlicher Intelligenz und konzentriert sich dabei sowohl auf grundlegendes Wissen als auch auf praktische Anwendungen. Dieser Leitfaden ist von unschätzbarem Wert für PMI-Mitglieder und alle, die die Integration von KI in ihre Projekte vorbereiten.
Fazit
KI hat das Potenzial, das Projektmanagement grundlegend zu verändern. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verbesserung der Entscheidungsfindung und die effiziente Verwaltung von Ressourcen können Projekte effizienter und erfolgreicher durchgeführt werden.
PMI Infinity bietet eine umfassende Lösung, um diese Vorteile zu nutzen und die Integration von KI im Projektmanagement zu erleichtern.
Unternehmen sollten die Chancen, die KI bietet, nutzen, um ihre Projekte zukunftssicher zu gestalten.
Über den Autor
Experte für berufliche Weiterbildung und Personalentwicklung. Kontaktanfrage gerne auch bei LinkedIn:
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