Modernes Anforderungsmanagement (Requirements Management)

Im Fokus steht ein in der Praxis erprobter und bewährter Denk- und Arbeitsrahmen, der hilft, unterschiedliche Haltungen im Projekt bewusst zu trennen, Perspektiven gezielt zu wechseln und Anforderungen schrittweise zu schärfen. 

Dadurch entsteht gemeinsames Verständnis zwischen Fachbereich, Projekt und Umsetzung – auch in komplexen, dynamischen Projektumfeldern. 

Um die Komplexität zu bändigen, simulieren wir mit KI (ChatGPT, NotebookLM und anderen Large Language Models) die Analysen eines Business-Analysten und die Dokumentationsarbeit von Anforderungsexperten.

• Schwerpunkt des Trainings liegt auf dem Gold-Standard für Projektmanagement nach PMI: 
  • PMBOK Guide in der aktuellen Version, Requirements Management, Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide
• Integration unterschiedlicher anderer Frameworks wie: 
  • ISO 25010, 27001, 29148, IREB; BABOK nach IIBA, SWEBOK für die Softwareentwicklung
• Wir sorgen für mehr Transparenz: mit ausgewählten Prompts besser definieren und testbarer machen.

Ihr Nutzen - Sie  

• gewinnen Klarheit im Umgang mit Anforderungen
• verbessern die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und Umsetzung
• reduzieren Missverständnisse und Nacharbeit
• erhöhen die Qualität und Umsetzbarkeit von Anforderungen
• verfügen über einen klaren, sofort anwendbaren Denk- und Arbeitsrahmen

Inklusiv-Leistungen

• Seminarunterlagen (digital)

• KAYENTA-Teilnahmezertifikat

   

Grundlagen & Orientierung

• Warum Anforderungen in Projekten scheitern
• Typische Missverständnisse zwischen Fachbereich, Projektorganisation und Umsetzung
• Einführung in verschiedene Denk- und Arbeitsansätze
• Bedeutung klarer Übergänge im Umgang mit Anforderungen
   

Anforderungen entlang ihres Entstehungskontexts betrachten

• Vom ersten Impuls zur belastbaren Entscheidungsgrundlage
• Bewertung von Ideen hinsichtlich des Nutzens, der Machbarkeit und den Risiken
• Klärung von Zielbild, Erwartungen und Grenzen
• Ableitung eines klaren fachlichen Auftrags
   

Anforderungen analysieren, präzisieren und strukturieren

• Gemeinsames Verständnis schaffen
• Anforderungen konsistent formulieren
• Funktionale und qualitative Aspekte berücksichtigen
• Abgrenzung von Zielen, Nicht-Zielen und Annahmen
   

Übergabe an Umsetzung und Qualitätssicherung

• Anforderungen so beschreiben, dass sie umsetzbar sind
• Vorbereitung von Tests und Abnahmen
• Vermeidung typischer Übergabeverluste
• Rolle von Anforderungen in agilen und hybriden Vorgehensmodellen
   

Umgang mit Störungen und Änderungsimpulsen

• Erkennen typischer Störquellen (z. B. neue Ideen, Änderungswünsche, Zeitdruck)
• Einordnung und Steuerung ohne Kontrollverlust
• Sicherstellen von Klarheit und Fokus im Projektverlauf
   

Transfer in den Arbeitsalltag

• Anwendung auf eigene Praxisfälle
• Reflexion typischer Projektsituationen
• Ableitung konkreter Handlungsoptionen für den Arbeitsalltag 

Lehrmethoden

Wesentliche Merkmale des Trainings sind:

• Kurze verständliche Theorieimpulse
• Praxisnahe Fallbeispiele
• KI-Prompts sinnvoll verwenden, um das Beste aus den erhobenen Anforderungen herauszuholen
• KI Prompts zum Erstellen verschiedener Artefakte wie Use Cases, Anforderungsdokumentationen, Projektstrukturplänen und anderen Outputs (Best Practice Ansätze)
• Gruppenarbeiten und moderierte Diskussionen
• Strukturierte Arbeitsformate (z. B. Canvas-basierte Methoden)
• Perspektivwechsel und Reflexionsphasen
• Hoher Anteil an aktiver Mitarbeit
• Diskussionen und Feedback-Runden

Dieses Praxis-Training richtet sich an:

• Requirements Engineers
• Business Analyst:innen
• Product Owner
• Projekt- und Teilprojektleiter:innen
• Fachliche Ansprechpartner:innen
• Rollen an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT

Voraussetzungen

Grundkenntnisse des Projektmanagements. Vorkenntnisse im Requirements Engineering sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Technik für Live-Online-Trainings

• Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser (Tablets wie ein iPad sind nicht geeignet)
• Das Training findet über die Software "Zoom/MS Teams" statt (bei Inhouse-Trainings kann selbstverständlich eine bereits installierte Software genutzt werden)
• Lautsprecher / Mikrofon oder Headset
• Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können