PMP^®-Rezertifizierung: 24 PDUs für die PMI^® Talent Triangle

Risikomanagement - Einführung, Notwendigkeit und Best Practices

Risikomanagement hilft im Projektmanagement, Unsicherheiten und Risiken in der
Projektentwicklung zu erkennen und zu bewerten, um sie zu vermeiden, zu reduzieren oder zu eliminieren.

In diesem Praxistraining werden Ihnen Methoden und Tools vermittelt, die Ihnen bei konsequenter Anwendung ein optimales Risikomanagement Ihrer Projekte ermöglichen.

Der Risikomanagement-Prozess begleitet das Projekt während seiner gesamten Dauer und greift mit den Prozessgruppen der Projektprozesse (Planung, Implementierung, Steuerung, Kontrolle) ineinander.

In unterschiedlichen Teilprozessen reflektieren Sie einen professionellen Umgang mit Risiken.

Risiko: Was ist das?

• Gründe für die Einführung und Nutzen eines Risikomanagements

Teilprozess 1: Risikomanagementplanung

• Erstellung eines Risikomanagement-Plans

• Beispielhafte Gliederung eines Risikomanagement-Plans

• Exkurs: Gefährliche Planungsfehler identifizieren   

Teilprozess 2: Risikoidentifizierung

• Aspekte für die Auswahl der Risikofelder

• Schlüsselfragen der Risikoidentifikation

• Risikoidentifikation im Projekt

• Methoden / Techniken zur Risikoermittlung

• Checklisten

• SWOT-Analyse

• Risikoidentifikationsmatrix

• Delphi-Methode

Teilprozess 3: Risikoanalyse   

• Qualitative Risikoanalyse

• Quantitative Risikoanalyse

• „Positive“ Risiken und ihre Folgen

• Werkzeuge der Risikoanalyse

• Qualitative Methoden

• Quantitative Methoden

Teilprozess 4: Risikomaßnahmenplanung

• Risikomaßnahmenplanung

• Risikoeliminierung

• Risikoverminderung

• Risikoübertragung

• Risikoakzeptanz

• Notfallplanung (Business Continuity Plan)

Teilprozess 5: Risikoüberwachung / Kommunikation

• Risikoreporting

• Schnittstellen und Zuständigkeiten im Risikomanagement-Prozess

Interkulturelle Projektleitung: Wie können Sie interkulturelle Herausforderungen in Ihrem Projekt erfolgreich nutzen?

An diesem Trainingstag beschäftigen wir uns mit der Sensibilisierung für andere Kulturen und setzen uns mit Macht und Umfang der (eigenen) kulturellen Prägung auseinander.

Wir beleuchten die Unterschiede im Informationsbedürfnis und der Informationsgestaltung und tauschen intensiv eigene Erfahrungen im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern anderer Kulturen aus.

Denn interkulturelle Kompetenz ist für eine gelingende Kommunikation, Begegnung und Kooperation zwischen Menschen aus verschiedenen Kulturen im Projektalltag von beiden Seiten gefragt.

Sensibilität für kulturelle Unterschiede, Selbstreflexion, Empathie und kommunikative Stärken sind wichtige Voraussetzungen. Diese Fertigkeiten werden wir hier gemeinsam stärken.

• Erarbeitung eines Kulturbegriffs als gemeinsame Arbeitsgrundlage
• Landesspezifische Informationen und kulturelle Hintergründe
• Betrachten der Aspekte von Kommunikation, Management und Führung im interkulturellen Kontext
• Die Bedeutung der eigenen kulturellen Prägung für unser Denken, Handeln und Fühlen
• Bearbeitung verschiedener interkultureller Handlungsfelder im interkulturellen Arbeiten
• Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Arbeiten an eigenen Anliegen

Projektkrisen erfolgreich managen (Strategie)

Krisen in Projekten sind besser zu bewältigen, wenn sie mit gezielter Diagnostik systematisch analysiert und sorgfältig „therapiert“ werden.

Dazu werden wir einen ganzheitlichen, strategischen Ansatz zur Krisenbewältigung erarbeiten. Es geht also darum, schnell zu reagieren und Maßnahmen zu setzen, nachdem bereits etwas schiefgelaufen ist oder gravierende Probleme erkannt wurden.

Dieses Modul setzt sich zum Ziel, Sie mit Methoden und Ansätzen vertraut zu machen, die dabei helfen, erfolgreich Krisenmanagement zu betreiben und ein Projekt, das auf die „schiefe Bahn“ geraten ist, zu sanieren und wieder auf Kurs zu bringen.

Krise: eine Definition, Merkmale und Indikatoren

• Konflikte, Krisen und Katastrophen

• Krisenstrukturen und -verläufe oder weshalb Projekte scheitern

• Krisenzeichen erkennen

• Verhalten in Krisensituationen

• Nicht gesteuerte Krise – gesteuerte Krise

Ein Modell für das Krisenmanagement

• Die vier Dimensionen der Analyse

• Wie krank ist das Projekt? Selbstmedikation oder Intensivstation?

• Die Analyse

• Vorbereitung der Analyse

• Sondierung des Terrains - Personen

• Der Strukturbaum

• Das Kausaldiagramm

• Interviews führen

Die Diagnose

• Zusammenfassung der Befunde / Betrachtungsaspekte bei der Bewertung der Befunde

• Die Entwicklung einer Therapie

• Entscheidung der Vorgehensweise

• Auswahl und Bewertung der Maßnahmen

• Die Entwicklung einer tragfähigen Lösung

• Exkurs: Einsatz etablierter Modelle zur Entscheidungsfindung

• Vorbereitung der Präsentation des Decision Packages vor dem Management

Die Therapie

• Stakeholder-Management – die zentrale therapeutische Aufgabe

• Führung und Zusammenarbeit in Krisensituationen

• Die Rolle des Projektleiters als Krisenmanager

• Erstellung des Sanierungsplans

• Controllingsysteme für die Sanierung - Abweichungsanalyse

Die Nachsorge

• Lernen – Teil der Krisennachsorge

• Verantwortung des Managements

• Verhinderung von Krisen

Theorie-Inputs, Diskussionen, praktische Übungen, Feedback, Praxis-Transfer

Das Training richtet sich an zertifizierte Projektleiter-/manager, Project Management Professional (PMP^®), die in drei Tagen 24 PDUs für Ihre PMP^® Rezertifizierung erlangen wollen.

Erfahrungen in Projektmanagement und gute Kenntnisse des PMI^®  Standards.

Technik für Live-Online-Trainings:

• Teilnahme über einen Computer mit einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Browser

• Lautsprecher und Mikrofon oder Headset

• Eine Video-Kamera, damit sich alle im virtuellen Raum auch sehen können