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Webinar am 27. November 2025, 17:30 - 18:15 Uhr
Projektvielfalt im Griff: Wie die HPA ihre Projektlandschaft mit System bändigte
Die Technical Division der Hamburg Port Authority (HPA) steht vor der Herausforderung, ein umfangreiches Portfolio an Bau- und Organisationsprojekten zu verwalten, das mit hohen Kosten und zahlreichen beteiligten Mitarbeitenden verbunden ist.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entstand der dringende Bedarf an einer zentralen Projektdatenbank sowie einem vereinfachten Berichtswesen.
Im Rahmen des Projekts wurde ein Project Portfolio Management (PPM)-Tool eingeführt, das die zentrale Verwaltung von Projektdaten ermöglicht.
Ziel war es zunächst, das Berichtswesen zu vereinfachen und Portfolioübersichten zu erstellen. Nach dem Projekt sollten inkrementell weitere Anforderungen des PPM umgesetzt werden.
Im Vortrag wird auf die Projektziele, die anspruchsvolle Umsetzung und die Lessons Learned eingegangen. Dabei liegt der Fokus nicht auf der Theorie des PPM, sondern auf der Umsetzung von digitalen Prozessen im Projektmanagement.
Im Anschluss an den Vortrag haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich an der Diskussion zu beteiligen.
Seien Sie dabei und erfahren Sie aus erster Hand, wie die HPA die Einführung eines PPM-Tools gemeistert hat und welche wertvollen Erkenntnisse dabei gewonnen wurden.
Inhalte
- Ausgangslage & Herausforderung von PPM von Bauprojekten im Hamburger Hafen
- Vorstellung der Projektziele
- Beschreibung der Umsetzung
- Präsentation der Lessons Learned
- Feedbackrunde
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen regen Austausch!
Referent
Tobias Gaden
Projektmanager (Schwerpunkt Projekt-Portfoliomanagement) bei Hamburg Port Authority AöR
Tobias Gaden vereint langjährige Erfahrung im Projektmanagement mit einem ausgeprägten Sinn für Innovation und Digitalisierung. Seine Expertise erstreckt sich über verschiedene Branchen, insbesondere öffentliche Unternehmen, wobei er stets an der praktischen Umsetzung neuer technologischer Ansätze mitgewirkt hat.
Als Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfoliomanagement leitet er seit 2020 erfolgreich Projekte zur Einführung und Weiterentwicklung der Projektportfolio-Software für die Ingenieursparte der Hamburg Port Authority AöR. Zudem modernisiert er das Berichtswesen mit SAP Analytics Cloud und führt Organisationsprojekte wie die Implementierung von KI-Tools im Projektmanagement durch. Zuvor war er bei den Berliner Verkehrsbetrieben AöR tätig, wo er ab 2016 als Projektleiter in der Abteilung Inhouse Consulting verschiedene SAP- und IT-Projekte in den Bereichen Infrastrukturmanagement und Finanzwesen verantwortete.
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