Projektmanagement-Konferenz

Die nächste Online-Konferenz findet 23. November 2021 statt.

Melden Sie sich bei werner.plewa(at)kayenta.de

um auf die Interessentenliste mit aufgenommen zu werden.

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Projektmanagement-Konferenz

Impulse - Trends - Tools - Praxis

27. April 2021

Erleben Sie einen Tag voller inspirierender Impulsvorträge und Erfahrungsberichte mit erfahrenen Experten und Anwendern.

Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle Impulse für Ihre Projektarbeit zu erhalten, gemeinsam mit Fachleuten zu diskutieren und neue Kontakte auf fachlicher Ebene zu knüpfen.

 

Ihr Nutzen und Vorteile auf einen Blick:

✔️ Spannende, informative Praxis-Vorträge und Anwenderberichte

✔️ Professionelle Fort- und Weiterbildung im Projektmanagement

✔️ Interaktionen, Austausch und Networking trotz sozialer Distanz

✔️ Live-Online: Egal, ob Zuhause (Homeoffice), im Büro oder unterwegs - Sie sind mit dabei!

✔️ Kostengünstig: keine Anfahrt und keine Übernachtung notwendig!

 

Jetzt die letzten Plätze sichern!

Auf unserer 2. Online-Konferenz erwarten wir wieder rund 100 Gäste aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Es gibt nur noch wenige Plätze!

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PROGRAMM DES 2. PM-DAYs

Dienstag, 27. April 2021

08:45 - 09:00 Uhr

Check-In PM-Day 2021

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09:00 Uhr

Begrüßung und Start

Werner Plewa,
Geschäftsführung, KAYENTA Training und Beratung

 

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09:10 Uhr

Methodenhype im Projektmanagement - Wie Projektmanager den Methodenwahn durch Souveränität ersetzen

Die Referentin zeigt Schritte, konkrete Werkzeuge, aber auch die Stolpersteine auf dem Weg zur souveränen Entscheidung für oder gegen PM-Methoden.

 

• Die Folgen des Methodenwahns im Projektmanagement
• Was sind die Wurzeln? Was die Ursachen und Treiber?
• Wie gelingt der Ausstieg aus dem Methodenwahn?
  - Von der Ursachenanalyse bis zur Auswahl der „richtigen Methode“
  - Die Voraussetzungen für den Ausstieg
  - 3 Werkzeuge für mehr Objektivität
  - 4 typische Fallen beim Methodenvergleich

Digitalisierung, Globalisierung, Generation Y – Veränderungen in der Arbeitswelt sind unausweichlich. Das bedeutet: Neue Arbeitsformen, neue Methoden werden gebraucht. Und viele Konzepte sind am Markt: Ob Agilität, Design Thinking oder Holacracy – jeder möchte dabei sein und meint, keine gerade aktuelle Welle verpassen zu dürfen.

In der Folge werden neue Methoden wie die Säue durchs Management-Dorf getrieben - und hinterlassen einen nicht unerheblichen Flurschaden. Diese Jagd verbrennt nicht nur erhebliche Budgets, die an anderer Stelle benötigt werden, sondern demotiviert auch Mitarbeiter und Führungskräfte. Eine Konsequenz, die sich in Zeiten eines „Kampfes um die Köpfe“ kein Unternehmen, ob Mittelstand oder Konzern, leisten kann.

Der Vortrag zeigt die Ursachen und Treiber für den Wahn um die Hypes auf – und zeigt einen Weg zum Ausstieg aus Aktionismus und Ressourcenverschwendung.

Referentin: Sabine Dietrich (M.A.), Beraterin, Coach und Autorin

Als Beraterin und Systemischer Coach begleitet Sabine Dietrich Unternehmen verschiedener Branchen auf dem Weg in die neue, digitale Arbeitswelt. Projekte und Multiprojektmanagement, Führungskräfte-Entwicklung und Change sind ihr Tagesgeschäft, in dem sie gemeinsam mit ihrem Team national und international aktiv ist.  Sabine Dietrich ist davon überzeugt: Methoden und Tools sind das eine, aber Erfolg wird von Menschen gemacht. Und genau die gilt es zu bewegen, zu begeistern und zu befähigen.

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09:45 Uhr Pause

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10:00 Uhr

Remote-Meetings und Workshops - So gelingt die professionelle Zusammenarbeit auch online!

Digitale Besprechungen abwechslungsreich und aktivierend gestalten und durchführen

 

• Vorbereitung auf ein digitales Meeting
• Einsatz von Kollaborationstechniken – alles digital, oder was?
• Wichtigkeit von Online-Regeln
• Professionell kommunizieren im virtuellen Raum
• Aufmerksamkeitslöcher überwinden
• Wertschätzung nicht zu kurz kommen lassen

Virtuelle Meetings entwickeln sich zusehends zu zentralen Treibern jedes Unternehmens. Sie bieten eine großartige Gelegenheit, Engagement, Vertrauen und Offenheit zwischen den Teams aufzubauen. Allerdings stellen sie auch besondere Herausforderungen Projektleiter und ModeratorInnen dar.

„Teamwork makes the Dreamwork“ (Verfasser unbekannt)

Sie erfahren, wie Sie Ihre digitalen Meetings planen und gestalten können, damit sie zum Erfolg führen und eine gute Investition darstellen. Sie lernen die Besonderheiten in der virtuellen Zusammenarbeit kennen und nutzen die Empfehlungen für begeisternde Meetings. Es geht um professionelle Kommunikation im virtuellen Kontext, um Gruppenprozesse, Tooleinsatz und wie Sie ein gutes Klima für die Zusammenarbeit schaffen.

In dem Workshop sollen die Teilnehmer erleben, was im virtuellen Raum für Meetings notwendig ist und wie diese abwechslungsreich und aktivierend gestaltet werden können. Die Inhalte werden bewusst über Kurz-Impulse (brain-bites), Aktivität und den Austausch in der Gruppe vermittelt

In diesem Workshop haben wir bewusst Spaß – eventuell auch laut :-)

Referentin: Nina Kuntz, KAYENTA-Trainerin und Business Coach

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10:40 Uhr Pause

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11:00 Uhr

Management von Krisenprojekten - So retten Sie Ihr Projekt!

Projekt-Krisenmanagement: Lösungswege aus der Projektkrise

• Ein Projekt gerät in die Krise. Wie kann man es retten und den Schaden begrenzen?
• Wann ist ein Projekt in der Krise?
• Was unterscheidet das Management einer Krise von ‘normalen‘ Projekt Management?
• Was kann man konkret tun, um ein Projekt zu retten?
• Management von Projekten in der Krise

Im Projektalltag wird immer wieder von kleinen und größeren Krisen gesprochen: Kein Projekt läuft ohne Probleme ab und manchmal entwickeln diese sich zu handfesten Projektkrisen. Und jeder hat schon einmal von anderen Projekten in der Krise gehört. Die Größeren schaffen es auch in die Medien, egal ob es sich um einen Flughafen handelt, der nicht fertig wurde, ein Auto, dessen Software ‚unausgereift‘ ist, oder ein Versandhaus, das aufgrund neuer Software nicht versenden kann. Der Schaden, insbesondere der Externe, ist in allen Fällen hoch.

Dennoch ist nicht jede Situation, die wie eine Krise aussieht auch tatsächlich eine Krise.

Was kann man tun, wenn das eigene Projekt in einer Krise steckt, bzw., auf was sollte man achten, damit das nächste Projekt nicht in einer Krise gerät. Der Projekt Manager Joerg Frese zeigt Ihnen was aus seiner Erfahrung hilft, ein Projekt wieder flott zu machen.

Referent: Joerg Frese, Projekt Manager & Interim Manager

Joerg Frese verfügt über 20 Jahre Management- und Beratungserfahrung in diversen Branchen und Unternehmen verschiedener Größe. Innerhalb dieser Zeit erwarb er zahlreiche Fähigkeiten z.B. im Projektmanagement, in der Personalführung, im Vertrieb sowie in der Entwicklung neuer Geschäftsfelder („Business Development“).  Seine Expertise ist die Nahtstelle zwischen der Informationstechnologie („IT“) und verschiedenen Kerngeschäftsbereichen („Fachabteilungen“) von Firmen. Hier setzt der Projektmanager Joerg Frese als Brückenbauer und Übersetzer ein, um  vor allem not- leidenden Projekten zum Erfolg zu verhelfen.

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12:00 Uhr Mittagspause und Networking

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12:45 Uhr

Überraschungsgast!

Sie werden staunen. Erleben Sie etwas wirklich Einmaliges.

Beste interaktive Unterhaltung. Und Spaß garantiert!

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13:15 Uhr

Lean & Agil Organisation - mehr eine Revolution als Transformation

Anwenderbericht über Erfahrungen, Erfolge und Misserfolge einer spannenden Reise bei der Umsetzung eines umfangreichem Cultural Change Programms

 

• Warum kam es zu diesem hehren Ansatz unsere Organisation von einer projektorientierten hin zu einer produktorientierten Organisation umzustellen?

• Was sind die Hebel die wir in Angriff nehmen?
  - Cultural Change
  - IT/ Delivery Organisation
  - Projektportfolio Steuerung

• Wie erfahren wir diese spannende Reise?

Die Creditplus Bank AG als Tochter des französischen Credit Agricole Konzerns hat ambitionierte Wachstumsziele und entwickelt sich momentan von einer auf Ratenkredit spezialisierten Spartenbank zu einer Mehrproduktbank. Das Wachstumstempo und die Einführung der neuen Produkte stellen nicht nur die Projektteams vor große Herausforderungen, sondern vor allem unsere Organisation, Prozesse, IT Landschaften und die Mitarbeiter.

Vor diesem Hintergrund wurde die Chance genutzt nutzen das Arbeitsmodell von Grund auf zu modernisieren. Der Fokus liegt auf einem umfangreichem Cultural Change Programm. Dieses zielt in erster Linie darauf die Rahmenbedingungen zu schaffen um Entscheidungen dort treffen zu lassen, wo die Informationen liegen – also Dezentralisierung und Förderung der Autonomie – und um Raum für schnelle Fehler und damit schnelleres Lernen zu schaffen.

Inzwischen wurden die trategischen Säulen für den Umbau hin zu einer „Lean & Agile Enterprise“ definiert. Derzeit befindet sich die Bak auf einer spannenden Reise diese Ziele im Kollektiv zu erreichen. Ziel ist es, nicht die Change Organisation (also nur Projekte) zu agilisieren, sondern unsere komplette Organisation. Das Ziel ist klar, der Weg dorthin wird noch erkundet – deshalb soll dieser Vortrag dazu dienen, unsere Erfolge und Misserfolge bis dahin zu teilen und gleichzeitig durch die Diskussion Impulse für weitere Verbesserungen zu bekommen.

Referent: Timo Bass, (Gilden-) Leiter Strategische Projektportfoliosteuerung
                CreditPlus Bank AG

Als Leiter der Strategische Projektportfoliosteuerung, CreditPlus Bank AG verantwortet Timo Bass die Entwicklung der CIO/COO Strategie, die Projektportfolio-Bildung und -Steuerung, sowie die Weiterentwicklung der Projektmanager. Zuvor war Timo Bass 8 Jahre als Strategie- und Managementberater in führenden Beratungshäusern tätig. In dieser Zeit arbeitete er an Digitalisierungsstrategien in der Finanzbranche und später immer mehr im Bereich der Organisationsentwicklung, wo er große Transformations-Initiativen mit der Zielsetzung einer LEAN& AGILE Organisation begleitete.

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13:50 Uhr Pause

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14:00 Uhr

Kulturen-übergreifende Führung von virtuellen Projekt-Teams im agilen Umfeld

Anwender-Praxisbericht

Praxiserprobte Lösungen im internationalen Projektumfeld

 

• Auf welchen Ebenen bestehen Herausforderungen bei interkulturellen Projekten?
• Wie wirkt sich Virtualisierung auf internationale Projekte aus?
• Wie hilft ein agiler Ansatz mit diesen Herusforderungen umzugehen?
• Wie hilft direkte Kommunikation beim Erreichen von Zielen?
• Wie geht man mit dem “No Problem” Problem um?
• Welche Rolle spielt der Projekt-Manager?

In seinem Vortrag spricht Andreas Nicklas über seine mehr als 20 jährige Erfahrung in internationalen - seit den letzten 10 Jahren weitgehend virtuellen - Projekten und teilt praxiserprobte Lösungen mit dem Teilnehmenden.

Referent: Andreas Nicklas, Geschäftsführer, anic GmbH

Andreas Nicklas ist founding partner und managing director der anic GmbH (anic = AdvaNced IT Concepts) , einem innovativen IT Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen, mit Fokus auf Business Prozess Optimierung durch Einbringen von Ideen seitens IT. Herr Nicklas hält verschiedene Zertifikate im Bereich Projekt Management, Agile Methoden sowie Arbeiten in regulierten (GxP) Bereichen zur Validierung von Computersystemen. Er ist eine enthusiastische Führungspersönlichkeit und davon überzeugt, dass Vertrauen, Kommunikation, Entscheidungsfreudigkeit und Freude am gemeinsamen Erreichen guter Ergebnisse, grundlegende Bestandteile eines erfolgreichen Projekts sind.

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14:50 Uhr Pause

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15:00 Uhr

Ein geschärftes Schwert schneidet besser: Warum ein erfolgreiches Projekt schon vor dem Start anfängt!

Nutzen Sie die Katana-Methode für ein erfolgreiches Projektmanagement!

• 3 typische Fehler in der Vorbereitung, die ein Projekt später scheitern lassen
• 5 Schritte, ein Projekt strukturiert und effizient vorzubereiten und dadurch die Basis für den Projekterfolg zu legen
• Wie schon in der Vorbereitungsphase die Weichen für eine erfolgreiche Remote-Zusammenarbeit gelegt werden können
• Die Katana-Methode für effizientes Projektmanagement

Projektmanagementmethoden stürzen sich in aller Regel darauf, die Zusammenarbeit im Projekt selbst zu optimieren, Planung und Kontrolle aufzubauen und gegenzusteuern, wenn etwas im Projekt aus dem Ruder zu laufen droht. Dabei werden die Weichen für den Projekterfolg schon viel früher gestellt, nämlich ab der ersten Idee für das Projekt. Dieser Vortrag zeigt typische Fallen, in die Verantwortliche während der Vorbereitung immer wieder tappen und zeigt Wege auf, wie man zu jedem Zeitpunkt und in jeder Position die Projektvorbereitung verbessern kann.

Referenten: Jochen Cholin, Management Coach, Projektmanagement Consulting, Autor und  Yvonne Kraus, Gründerin nachgeholfen.de und mynextself.com, Autorin

Jochen Cholin baute als Geschäftsführer ein erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen vom Start-up zum soliden Mittelständler aus. Der Schwerpunkt seiner Tätigkeit lag auf agilen Arbeitsmethoden, Organisationsentwicklung und digitaler Transformation. Seit 2018 coacht und berät er Start-ups und E-Commerce-Unternehmen.

Yvonne Kraus, Ebenfalls Jahrgang 1976, blickt auf Berufserfahrung in der Management-Beratung und im E-Commerce zurück. Als Geschäftsführerin eines mittelständischen Unternehmens lag ihr Schwerpunkt unter anderem aus Projektcontrolling und Analytics sowie auf Change Management. 2018 gründete sie die Online-Lernplattform nachgeholfen.de.

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15:40 Uhr Pause

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16:00 Uhr

Projektmanagement als die zentrale Aufgabe bei ProLeiT

Anwender-Praxisbericht

ProLeiT by Schneider Electric führt weltweit Projekte im Bereich der Prozessautomatisierung und MES durch. Diese Projekte sind die zentrale Aufgabe der ProLeiT und alle wesentlichen Unternehmensprozesse und die Organisation ist darauf optimiert. Dieser Vortrag zeigt auf, wie ProLeiT einzelne Funktionen des Projektmanagements wie z.B. ein zentrales PMO aufgestellt hat, welche Lösungen zur Risikooptimierung eingesetzt werden und welche Herausforderungen sich dadurch für die Zukunft ergeben.

• Customer Project Prozess CPP (End-to-End Process Framework) als das zentrale Vorgehensmodell bei ProLeiT
• PMO als die zentrale Stelle zur Einbettung der Projektplanung in die finanzielle Steuerung des Unternehmens
• Risikooptimierung und -Screening zur Minimierung der Projektrisiken und rechtzeitigen Eskalation
• Entwicklung der schlagkräftigen, kunden-projekt-optimierten Organisation
• Herausforderungen auf dem weiteren Wachstumsweg

Referent: Jürgen Wölfl, Senior Director Business Segment Life Science, Food & Chemistry, ProLeiT GmbH

Jürgen Wölfl arbeitet seit 1995 bei ProLeiT in Herzogenaurach und war nach Positionen als Projektleiter, Teamleiter, Abteilungsleiter ab 2016 bis zum Merger mit Schneider Electric als Vorstand Projekte (COO Projects) für die weltweite Abwicklung, den Stammkundenvertrieb und das PMO verantwortlich.
Seit Anfang 2021 leitet er das neue gegründete Business Segment Life Science, Food & Chemistry bei ProLeiT by Schneider Electric und trägt als Senior Director die weltweite Verantwortung für den Vertrieb, die Projektdurchführung und die Entwicklung des GoTo-Markets in den Branchen Life Science, Food & Chemistry.

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17.00 Uhr

Ende / Verabschiedung der Teilnehmer

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PDUs für zertifizierte Project Manager Professionals (PMP^®)

Sie können für Ihre Rezertifizierung 8 PDUs an das PMI^® reporten.

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Die Teilnahmebedingungen finden Sie hier

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Technik (Voraussetzungen)

Um am PM-Day online teilzunehmen, benötigen die Teilnehmer einen Rechner oder ein Mobilgerät mit stabiler Internetverbindung, Mikrofon und Lausprecher (oder Headset) für die Audio-Übertragung sowie eine Kamera für die Bildübertragung (besonders für den Workshop wichtig!). Der PM-Day wird mit der Video-Konferenztool "Zoom" durchgeführt. Einen Technik-Test können Sie unter https://www.zoom.us/test durchführen.

Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Anmeldung aufgeführten Personen zur Teilnahme berechtigt.