Erfahrene Projektmanager stöhnen immer wieder darüber: In ihren Projekten müssen sie schnelle Ergebnisse produzieren, bevor überhaupt die Rahmenbedingungen und Ziele geklärt sind. Probleme im Projektverlauf sind auf die Art schon vorprogrammiert.

Vielleicht freut es Sie zu hören, dass das PMI immerhin 37 Prozent seiner PMP-Prüfung der Vorbereitung eines Projekts widmet. Als PMP-Projektmanager werden Sie in Zukunft auf jeden Fall gut vorbereitet sein.

Die Prüfungsfragen sind folgendermaßen auf die Themen des PMI verteilt:

Initialisierung des Projekts 13 Prozent

• Planung 24 Prozent
• Ausführung 30 Prozent
• Monitoring und Controlling 25 Prozent
• Projektabschluss 8 Prozent

Das bedeutet im Einzelnen:

Das Projekt initiieren

• Die Machbarkeit des Projekts abschätzen
• Den High-Level-Scope definieren
• Die Stakeholder identifizieren
• Einen Implementierungsansatz vorschlagen
• Den Projektauftrag vervollständigen
• Die Zustimmung für den Projektauftrag einholen

Das Projekt planen

• Anforderungen sammeln und dokumentieren
• Prämissen und Bedingungen dokumentieren
• Einen Projektstrukturplan entwickeln
• Kosten schätzen und budgetieren
• Einen Projektzeitplan entwickeln
• Rollen und Verantwortungsbereiche im Projektteam definieren und eine Organisation aufsetzen
• Einen Plan für die Kommunikation aufstellen
• Projektmittel beschaffen
• Eine Change Management-Plan ausarbeiten
• Risiken abschätzen und eine Strategie entwickeln
• Den Projektmanagement-Plan abschließen
• Die Zustimmung für das Projekt einholen
• Ein Kick-off-Meeting einberufen

Das Projekt ausführen

• Ressourcenmanagement
• Teilergebnisse zeit- und budgetgerecht liefern
• Die Qualitätskriterien einhalten
• Den Change-Management-Plan einhalten
• Techniken für das Risiko-Management einführen
• Das Team führen, motivieren und stärken

Monitoring und Controlling

• Die Projekt-Performance messen
• Das Change Management anwenden
• Die Qualität der Teilergebnisse kontrollieren
• Das Risiko-Management einhalten
• Issues Management
• Den Projektstatus kommunizieren
• Die Beschaffung beaufsichtigen

Projektabschluss

• Abschlussvereinbarungen
• Die Schlussabnahme einholen
• Die Projekt-Übergabe
• Einen Review durchführen
• Lessons learned: Erfahrungen dokumentieren
• Den abschließenden Projekt-Bericht schreiben
• Die Projektunterlagen archivieren
• Projekt- und Ergebniszufriedenheit messen

Mehr darüber, was Sie in der Prüfung erwartet, erfahren Sie in unserem PMP-Vorbereitungskurs: “PMP Zertifizierung – Projekt Management Professional PMP®/PMI®” .

In der aktuellen PMI Examination Content Outline werden alle Prüfungsinhalte ausführlich beschrieben. Hier finden Sie die die deutsche Übersetzung (PDF).

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