Der erste Tag nach dem Urlaub und Ihr E-Mail-Fach quillt über?

• Planen Sie für den ersten Tag nach Ihrem Urlaub mindestens einen halben Tag für die Postbearbeitung und buchen Sie diese Zeit fest in Ihren Terminkalender ein.

• Akzeptieren Sie die Postbearbeitung als eine notwendige Aufgabe. Arbeiten Sie zügig, aber ohne Hektik. Davon werden Sie auch nicht schneller.

• Sortieren Sie Ihre Mail nach Absender und lesen Sie die Post in der Reihenfolge ihres Eingangs. Manches erledigt sich dann schon von selbst.

• Treffen Sie für jede Mail sofort eine Entscheidung: Bearbeiten, Wiedervorlage, Archiv oder Papierkorb.

• Wenn Sie die aus der Mail resultierenden Aufgabe innerhalb von drei Minuten bearbeiten können, tun Sie dies sofort. Wenn nicht, legen Sie eine Wiedervorlage an.

• Rufen Sie Ihre Mails nur dreimal am Tag ab, damit Sie die Übersicht behalten.

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