Erfolgsgrößen für Projektleiter

Jeder Projektleiter erkennt, wenn etwas schief gegangen ist

Gescheiterte Projekte sind leicht zu erkennen: Termin- und Budgetüberschreitungen sprechen eine deutliche Sprache. Gegenwind von den Stakeholdern lassen keine Zweifel zu.

Woran erkennen Sie jedoch ein erfolgreich beendetes Projekt?
Die Frage ist weniger trivial als es auf den ersten Blick scheint: Wie wäre es für Sie als Projektleiter, wenn Sie ein Projekt zeit- und termingerecht beendet hätten, aber bei der nächsten Beförderung übergangen würden? Würden Sie ein Projekt als erfolgreich beschreiben, das alle schriftlich fixierten Anforderungen erfüllt, Ihren Kunden jedoch unzufrieden lässt?

Alle Projektleiter können die objektiven Erfolgsgrößen deklinieren …

Die Liste der objektiven Kriterien ist überschaubar:

• Das Projekt wurde innerhalb der vorgesehenen Zeit und im Budgetrahmen abgeschlossen
• Die technische und rechtliche Spezifikation ist erfüllt
• Dem Kunden stehen die vereinbarten Funktionen zur Verfügung

Kein Problem für Projektleiter. Ob das Projekt jedoch die Karriere fördert, entscheidet sich an anderen Faktoren.

… ihr persönlicher Erfolg hängt von weiteren Faktoren ab

Die gleiche Projekt-Situation kann Begeisterung auslösen oder vernichtende Kritik nach sich ziehen. Im Internet finden Sie dazu spannende Berichte von erfahrenen Projektleitern.

Für die erfolgreiche Außenwirkung des Projekts kommt es deshalb auf die Termin- und Budgettreue ebenso an wie auf die Zufriedenheit der Stakeholder und der Mitarbeiter: Sind die Kundenwünsche erfüllt und die Probleme des Kunden gelöst? Haben Sie mit Ihrem Projekt einen kommerziellen Erfolg erzielt: Spielt das Projekt den erhofften Return on Invest ein? Haben die Mitarbeiter etwas gelernt: Sind sie stolz auf sich und motiviert für das nächste Projekt? Und schließlich: Sind Sie selbst als der verantwortliche Projektleiter zufrieden, weil Sie etwa schwierige Probleme gelöst oder neue Herausforderungen gemeistert haben?

In jedem Basis-Handbuch Projektmanagement lernen angehende Projektleiter etwas über ihre Aufgabe, die Stakeholder und Projektmitarbeiter über den Fortgang des Projekts und die Leistungsdaten zu informieren. Die Kommunikation von Zahlen, Daten und Fakten ist jedoch nur die halbe Miete. Genauso wichtig ist es, Ihre Leistung als Projektleiter und die Ihres Teams ins rechte Licht zu rücken und den Stakeholdern ein gutes Gefühl zu geben. Eine Portion Verkaufs- und Präsentationstalent ist also gefragt, damit die Umwelt den Projekterfolg Ihnen, dem Projektleiter, zuschreiben.

Fazit: Als Projektleiter sind Sie erfolgreich, wenn die Stakeholder glauben, dass das Projekt erfolgreich war. Und wenn diese anerkennen, dass Sie die dazu notwendige Leistung erbracht haben.