In diesem Training lernen Sie, wie Sie Projekte planen, steuern und kontrollieren, die Betriebsmittel überwachen und das Kostenbudget kontrollieren. Von der Planung eines Projektes über dessen Ablauf bis zur Auswertung werden Sie mit allen Detailschritten vertraut.

Trainingsinhalte

Komplexe Vorhaben stellen an den Projektverantwortlichen hohe Anforderungen. Um den festgelegten Zeit- und Kostenrahmen zu erfüllen, bedarf es der Koordination und Überwachung einer Vielzahl von Aktivitäten. Microsoft Project ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, Projektabläufe transparent zu halten.

Was ist ein Projekt?

• DIN 69901 und PmBok Guide©
• Projektphasen und Prozesse
• Projektstrukturplan (Inhalt und Umfang)
• Kriterien zur Definition von Arbeitspaketen
• Philosophie von MS-Project

Benutzeroberfläche/ Gantt Balkendiagramm

Eingabe von Projektinformationen

• Retrograde kontra progressive Projektplanung
• Kalendereinstellungen
• Optionen und Eigenschaften
• Aufwand und Dauer
• Terminproportionaler Abgleich

Eingabe und Umsetzung eines Projektstrukturplans

• Arbeitspaket und Terminplanvorgang
• PERT Aufwandschätzung
• Strukturierung: Vorgänge und Sammelvorgänge
• Gliederungsoptionen
• Meilensteine (Zeitneutral/Zeitintensiv)
• Informationsreduktion: Filtern von Meilensteine

Erstellen von Ansichten und Tabellen zur späteren Verwendungbei der Überwachung der Projektdurchführung

Netzplan zur übersichtlichen grafischen Darstellung des Projekts

• Systematik des Netzplans
• Netzplan formatieren
• Netzplanknoten erstellen
• Berechnen eines Netzplans mit Kritischen Weg, freie Puffer und gesamte Puffer

Eingabe der Dauer Ressourcenkapazitäten und Aufwand = Dauer

• Dauerarten
• Unterschied Dauer
• Aufwand und Koordinationsaufwand

Ablaufplanung erstellen: Anordnungsbeziehungen

• Wozu sind Anordnungsbeziehungen notwendig?
• Präferentielle Logik
• Vorgehensweisen um Verknüpfungen zu erzeugen
• Arten EA/AA/EE/EA
• Unterschied Crashing und Fast Tracking
• Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen

Kalender

• Kalender mit Routinearbeitszeiten
• Projektkalender
• Gruppenkalender
• Ressourcenkalender
• Vorgangskalender
• Schichtenkalender erstellen

Periodische Vorgänge

• Erstellen
• Verändern
• Meilensteinrollup

Visualisierung, Formatierung und Dokumentation

• Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
• Notizen und Textfelder
• Objekte einfügen
• Hyperlinks
• Dynamische Verknüpfungen

Drucklayout

Ressourcenplanung und -zuweisung

Zusammenstellen eines Projektteams

• Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern
• Ressourcenpool (Einsatzmittelmanagement)
  •  Ressourcenarten unter MS-Projekt
  • Personalressourcen
  • Materialressourcen einrichten
  • Kostensätze
  • Stammdaten zuweisen (Personaleinzelkosten, Verfügbarkeit etc.)Erstzuweisung von Ressourcen
• Besonderheiten der Erstzuweisung
• Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
• Einfluß von Kalendern
• Teilzeitmitarbeiter
• Generische und "Individualressourcen"
• Ausblick auf die Möglichkeiten des Project Web Servers
• Zweitzuweisung von Ressource
• Parameter der Zweitzuweisung
  • Leistungssteuerung
  • Feste Einheit
  • Feste Dauer
  • Feste Arbeit
  • Einfluß des Ressourcenkalenders
  • Smarttags (nur ab 2002)
• Arbeitszeiten einzelner Ressourcen anpassen
• Ressourcenverfügbarkeit definieren
• Ressourcenauslastung im Projektverlauf überprüfen
• Mehrere Kostensätze für eine Ressource
• Ressourcenkosten überprüfen
• Feinabstimmung von Zuordnungsdetails
• Ersetzen von Ressourcen
• Unterschiedliche Kostensätze definieren
• Ressourcenkonflikte erkennen
• Automatischer Kapazitätsabgleich
• Schwierige Fälle der Ressourcenzuweisung

 Engpässe erkennen: Kritischer Weg

• Methode des kritischen Wegs (CPM)
• Kritische Kette nach Goldratt
• Visualisierung
• Optionale Einstellungen
• Freier Puffer und gesamter Puffer