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Soft Skills: Tipps für Fach- und Führungskräfte im März 2010
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Sehr geehrte Damen und Herren,

der Frühling naht, die Tage werden heller und es wird immer wärmer.

Nutzen Sie jetzt die Zeit, um sich und Ihre Mitarbeiter/innen fortzubilden.

Haben Sie Fragen zu offenen Seminaren oder Inhouse-Trainings?
Rufen Sie mich gerne an unter 040 - 370 80 155 oder senden mir
eine E-Mail an werner.plewa@kayenta.de

Sonnige Grüße aus Hamburg

Ihr Werner Plewa
Projektleitung Training

Unser Zitat des Monats:"
Der Frühling ist die Zeit der Pläne, der Vorsätze."
(Leo N. Tolstoi, Anna Karenina)

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Wichtige Fragen für jeden Projektstart

In der Startphase eines Projektes wird der Grundstein für eine erfolgreiche Ausführung gelegt. Bekanntlich gibt es immer mehrere Wege zum Ziel. Denken Sie zu Beginn der Ausführung lange nach, welcher Weg der beste ist. Seien Sie kreativ! Bedenken Sie, dass eine Verdoppelung der Planungszeit die Halbierung der Ausführungszeit bedeutet.

  • Worum geht es überhaupt bei diesem Projekt?
  • Warum ist das Projekt in der gegenwärtigen Situation sinnvoll?
  • Ist es notwendig oder nur ein Wunsch?
  • Welches Problem liegt diesem Projekt zugrunde? (Existiert überhaupt ein Problem?)

Dann blicken Sie in die Zukunft und beschreiben das Zielszenario:

  • Was wird sein, wenn dieses Projekt ein voller Erfolg geworden ist?
  • Was werden Sie sehen, fühlen und hören?
  • Wie werden andere Menschen reagieren?

Diese Ausführungen helfen Ihnen, das Projektziel mit anderen Menschen zu teilen.

Beantworten Sie außerdem folgende 7 W-Fragen:

  1. Was ist der Name des Projekts?
  2. Wann wird es starten und zu Ende sein?
  3. Wie werde ich es planen?
  4. Worum geht es in diesem Projekt?
  5. Warum ist dieses Projekt notwendig (Probleme/Möglichkeiten)?
  6. Welches Ziel wird mit dem erfolgreichen Abschluss des Projektes erreicht?

 

 Seminar-Tipp: Erfolgreiches Projektmanagment - Methoden und Techniken

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Richtig argumentieren!

Ob in einer Verhandlung mit Kunden, in der Besprechung mit dem Chef oder im Gespräch mit Ihren Mitarbeitern: Wer andere von seiner Sichtweise und Strategie überzeugen will, braucht gute Argumente.

So finden Sie die richtigen Argumente:

Bestimmen Sie Ihre Ziele vor der eigentlichen Besprechung
Nur wenn Sie zu Beginn der Besprechung wissen, was Sie am Ende erreicht haben wollen, können Sie diese Ziele konsequent anstreben. Je genauer Sie vorab Ihre Ziele definieren, desto wahrscheinlicher ist Ihr Erfolg. Machen Sie sich auch eine Rangfolge Ihrer Ziele bewusst, damit Sie schon vorher genau wissen, wo Sie einen Kompromiss eingehen könnten und wo Sie unbedingt an Ihrem Ziel festhalten müssen. Definieren Sie auch negative Ziele: Was sollte auf keinen Fall passieren?

Suchen Sie Argumente für die Besprechung
Schreiben Sie zunächst alle Argumente auf, die Ihnen einfallen. In fachspezifischen Einzelfällen können Sie auch andere Kollegen fragen. Werten  Sie die Argumente zunächst nicht.

Systematisieren Sie
Im nächsten Schritt ordnen Sie die Argumente. Fassen Sie ähnliche zu Gruppen zusammen und unterscheiden Sie Haupt- und Nebenargumente.

Sortieren Sie aus
Weniger ist mehr. Trennen Sie sich von Argumenten, die wenig überzeugen, sich leicht widerlegen lassen und Ansatzpunkt für eine Gegenargumentation sein könnten.

Gewichten Sie
Beim Gewichten Ihrer Argumente stehen 2 Kriterien im Mittelpunkt:
1.Wie überzeugend ist das Argument auf sachlicher Ebene?
2. Welche Argumente stehen in Übereinstimmung mit den Interessen des Gesprächspartners?

 Seminar-Tipp: Gespräche und Verhandlungen clever führen

 

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Tipps für neue Führungskräfte

Wenn Sie als Führungskraft neu in ein Unternehmen kommen, werden sie nicht selten misstrauisch beobachtet. Da kann man schon vom Start weg vieles falsch machen, aber auch eine vertrauensvolle Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit seinen Mitarbeitern schaffen.

Folgende Tipps helfen Ihnen als "Neuer" beim richtigen Einstieg:  

1. Kopieren Sie nicht den Führungsstil anderer Führungskräfte. Besinnen Sie sich auf Ihre eigenen Stärken. Denn nur so wirken Sie authentisch und gewinnen das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter.

2. Kündigen Sie Ihren neuen Mitarbeitern an, dass Sie in den ersten Wochen keine grundsätzlichen Entscheidungen treffen werden, da Sie erst die Arbeitsabläufe und -strukturen kennen lernen müssen.

3. Bedenken Sie: manchmal ist es besser, eine falsche Entscheidung, als überhaupt keine Entscheidung zu treffen.

4. Übertragen Sie Ihre Wertmassstäbe nicht auf Kollegen und Mitarbeiter.

5. Gewinnen Sie ältere Mitarbeiter indem Sie deren Werte und Normen berücksichtigen und deren Verdienste würdigen. So engagieren sie sich für Sie.

6. Erledigen Sie nur Sachaufgaben, die nur Sie machen können. Als Führungskraft werden Sie primär nicht für das Erfüllen von Sachaufgaben bezahlt.

7. Verwenden Sie höchstens 20% Ihrer Arbeitszeit für Sachaufgaben; je 40% sollten Sie für Steuerungs- und Führungsaufgaben nutzen.

8. Diskutieren Sie in Mitarbeitergesprächen nicht über die Ziele, sondern über den Weg.

9. Setzen Sie Ihre (Führungs-) Macht nur sehr dosiert und als "letztes Mittel" gezielt ein.

10. Als Führungskraft müssen Sie die Wahrheit sagen, aber nicht immer aussprechen.

 

 Seminar-Tipp: Erfolgreiches Führen von Mitarbeitern

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Aktuelle offene Trainings

Geben Sie für die folgenden Seminare das Stichwort "Frühling" zusammen mit Ihrer Buchung an und Sie erhalten eine Ermäßigung von 10%.

 Neu in Führung: vom Kollegen zum Vorgesetzten
18. bis 19. März 2010 in Frankfurt
15. bis 16. April 2010 in München
29. bis 30. April 2010 in Köln

 Erfolgreiches Führen von Mitarbeitern
15. bis 17. März 2010 in Frankfurt
12. bis 14. April 2010 in München
26. bis 28. April 2010 in Hamburg

 Zertifizierung zum Project Manager Professionall (PMI)
12. bis 16. April 2010 in Berlin
19. bis 23. April 2010 in Köln

 Optimales Zeitmanagement und Selbstorganisation
22. bis 23. März 2010 in Frankfurt
08. bis 09. April 2010 in Berlin
12. bis 13. April 2010 in München
29. bis 30. April 2010 in Köln

 Erfolgreiche Kommunikation
28. bis 30. April 2010 in Köln

 Train the Trainer
19. bis 21. April 2010 in Hamburg

 

Seminar-Katalog 2010
Hier können Sie unseren aktuellen Trainings-Katalog downloaden, online durchblättern, einzelne Seiten ausdrucken, weiter versenden oder Lesezeichen hinzufügen.

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KAYENTA Training und Beratung

Abendrothsweg 73
20251 Hamburg

Telefon: +49 (0) 40 370 80 155
Telefax: +49 (0) 40 370 80 156
E-Mail: werner.plewa@kayenta.de
Web: http://www.kayenta.de

Sitz des Unternehmens: Hamburg

USt.-Id: De 222 288 680

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